Автоматизация архивного дела

В Межрайонной инспекции ФНС № 10 по Брянской области, которая является единым регистрирующим центром, в декабре 2011 года начата опытная промышленная эксплуатация программного обеспечения системы автоматизации архивного дела при централизованной обработке документов, представляемых в регистрирующий орган.

Что такое "электронный архив"? Это база документов на электронных носителях и наличие к ней программных средств, позволяющих осуществлять поиск необходимой информации. В задачи программного обеспечения входят хранение и обработка огромных информационных ресурсов, хранение документов в определенных форматах, их реквизитов и удостоверений, разграничение прав и защита доступа к базам.

Представляемые на государственную регистрацию документы с использованием высокопроизводительного оборудования сканируются и преобразуются в электронный графический образ, который хранится в информационной системе. Преобразование бумажных документов в электронный образ позволит сэкономить время работы с документами, поступающими на государственную регистрацию.

Так, за период опытной эксплуатации программного обеспечения принято и преобразовано в электронный архив документов 43 заявления на государственную регистрацию при создании организаций, 127 заявлений на государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей. Кроме того, преобразовано в электронный образ 26 ранее созданных бумажных регистрационных дел.

Межрайонная ИФНС России № 10 по Брянской области

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий