Представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи

Представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи

В настоящее время во многих странах налогоплательщики переходят на представление налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Нужно отметить, что на основании статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших, а также налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представить налоговую декларацию (расчет) по установленным форматам в электронном виде. Это относится и к вновь созданным организациям (в том числе при реорганизации), если численность работников превышает указанный предел. Налогоплательщики, не попавшие в категорию обязанных, при наличии технической возможности также могут представить отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Отчетность подается в налоговый орган по месту учета по установленной форме вместе с документами, которые в соответствии с Кодексом должны прилагаться к налоговой декларации (расчету). При этом налогоплательщик вправе представить в электронном виде и документы, прилагаемые к налоговой декларации (расчету).
В соответствии со статьей 80 Кодекса при передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем представления считается дата ее отправки. Порядок подачи налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде определяется Минфином России (п. 7 ст. 80 Кодекса). На сегодняшний день указанный порядок не принят, поэтому до его утверждения действует Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Кроме того, при представлении отчетности в электронном виде следует руководствоваться такими документами, как:
- приказ МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@, утвердивший Методические рекомендации об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - Методические рекомендации);
- приказ МНС России от 04.02.2004 N БГ-3-06/76, утвердивший Регламент принятия и ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности;
- Административный регламент ФНС России, утвержденный приказом Минфина России от 18.01.2008 N 9н;
- Временный регламент ФНС России, утвержденный приказом ФНС России от 06.02.2008 N ММ-3-6/50@;
- Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
Форматы налоговых деклараций (расчетов), представляемых в электронном виде, утверждаются ФНС России и публикуются в интернете на официальном сайте www.nalog.ru.
Налогоплательщик представляет налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи через специализированного оператора связи. Организация - специализированный оператор связи оказывает услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС (разд. 1 Методических рекомендаций).
Оператор связи предоставляет налогоплательщику программное обеспечение и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), которая равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. ЭЦП защищает электронный документ от подделки, позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и устанавливать отсутствие искажения информации в электронном документе.
После формирования файла отчетности, подписания ее ЭЦП уполномоченного лица налогоплательщик отправляет информацию в зашифрованном виде в налоговый орган. Согласно пункту 6.9 Методических рекомендаций оператор фиксирует дату отправки налогоплательщиком налоговой (бухгалтерской) отчетности в электронном виде как дату ее представления и формирует подтверждение оператора с указанием даты и времени отправки электронного документа.
В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) после отправки отчетности по ТКС налогоплательщик получает следующие документы:
- квитанцию о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде, форма которой утверждена приказом ФНС России от 25.02.2009 N ММ-7-6/85@ (приложение N 1);
- протокол входного контроля налоговой декларации (бухгалтерской отчетности);
- подтверждение оператора.
Обратите внимание: если в протоколе есть информация о непрохождении налоговой отчетностью входного контроля, налогоплательщик исправляет ошибки, указанные в протоколе, а затем повторяет всю процедуру сдачи форм отчетности, по которым зафиксированы ошибки (п. 6.7.5 Методических рекомендаций).

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде

Преимущества представления бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи очевидны:
- не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
- нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность практически в любое время суток отправляется из офиса налогоплательщика (экономия рабочего времени);
- отчетность формируется в стандартном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности, что позволяет избежать ошибок. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы;
- оперативно обновляются форматы представления отчетности. При изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде;
- возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств перед бюджетами разных уровней (распечатки по налогам) путем получения информационной выписки, которая передается по ТКС налоговой инспекцией в зашифрованном виде. Также налогоплательщик может в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку в инспекции, таким образом, не нужно ждать актов сверки;
- получение оперативной информации по электронной почте об изменении налогового законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и т. п.;
- защита налоговой и бухгалтерской отчетности, представляемой в электронном виде по ТКС, от просмотра и корректировки;
- повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок. Отчетность, направленная в налоговую инспекцию, проходит входной контроль, и соответствующие показатели разносятся по лицевым счетам.

Обратите внимание!

Согласно норме, закрепленной в пунктах 133 и 136 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18.01.2008 N 9н, при сдаче отчетности в налоговые органы ее могут не принять, если:
- отсутствует документ, подтверждающий личность налогоплательщика, личность и полномочия уполномоченного представителя (паспорт, доверенность), когда отчетность представляется на бумажном носителе лично или через представителя;
- налоговая декларация (расчет) представлена не по установленной форме (установленному формату) и не в установленном порядке;
- в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, отсутствует подпись уполномоченного лица, который подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), и (или) нет печати;
- отчетность представлена в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
- в налоговой декларации (расчете) отсутствуют реквизиты наименования организации-налогоплательщика, ИНН, подписи уполномоченных лиц, вид документа (первичный, корректирующий), наименование налогового органа. Кроме того, причиной непринятия в электронном виде по ТКС, может быть отсутствие электронно-цифровой подписи или ее несоответствие подписи руководителя, уполномоченного представителя налогоплательщика.
При наличии указанных оснований должностное лицо налогового органа информирует налогоплательщика (его представителя) о непринятии отчетности в устной форме с указанием причины, если декларация представлялась лично (через уполномоченного представителя), либо сообщает об отказе уведомлением, направленным налогоплательщику (его представителю) заказным письмом (п. 134 Административного регламента).
Если отчетность предоставлялась в электронном виде, то должностное лицо налогового органа направляет уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС.

УФНС России по Архангельской области
и Ненецкому автономному округу

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий