Обслуживание по ТКС - выигрывают все! В Межрайонной ИФНС России №7 по Мурманской области с 2004 года успешно работает программа перехода к автоматизированной сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности, внедряемая по всей России

Обслуживание по ТКС - выигрывают все!

В Межрайонной ИФНС России №7 по Мурманской области с 2004 года успешно работает программа перехода к автоматизированной сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности, внедряемая по всей России. На сегодня к системе электронной сдачи отчетности уже подключены более 51% налогоплательщиков юридических лиц, 39 % индивидуальных предпринимателей , являющихся работодателями . За это время налогоплательщики оценили ее преимущества, так как документооборот между налоговой инспекцией и налогоплательщиками увеличивается , за 9 месяцев текущего года обратились по каналам связи и через Интернет к персонифицированной информации о состоянии расчетов с бюджетом 48 % налогоплательщиков , это на 5 % больше соответствующего периода прошлого года.

Система работает не только в направлении от налогоплательщика к инспекции, но и от инспекции к предприятию. Это позволяет обмениваться информацией в кратчайшие сроки. Теперь бухгалтерам фирм, подключившихся к системе, необязательно лично приходить в налоговую инспекцию, чтобы узнать о тех или иных изменениях работы налогового органа. Предприятия имеют возможность оперативно получать информацию о последних изменениях, произошедших в налоговом и бухгалтерском законодательстве. По электронным каналам связи налогоплательщики могут отправлять письма и получать разъяснения по своим запросам в налоговые органы, проводить сверки по налоговым платежам, высылать уточненные расчеты и получать выписки о выполнении обязательств перед бюджетом. Таким образом, речь идет уже не просто о системе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, а о электронном документообороте и информационном обслуживании.
Как известно, налогоплательщики могут представлять отчетность в налоговую инспекцию лично, через представителя, по почте или по телекоммуникационным каналам связи (другими словами, через Интернет). Об этом говорится в пункте 2 статьи 80 Налогового Кодекса РФ. Работа через Интернет, помимо вышеуказанных преимуществ, избавляет налогоплательщиков от потери времени в очередях. Программа, с помощью которой формируется электронная отчетность, позволяет проконтролировать правильность заполнения высылаемых документов. Отчетность можно отправить в любое время суток в любой день недели. В течение нескольких дней можно провести с инспекцией сверку платежей. Разумеется, вся информация между налогоплательщиком и инспекцией передается в зашифрованном виде, что обеспечивает ее конфиденциальность. Сегодня в электронном виде можно сдать все формы налоговой и бухгалтерской отчетности.

Для налоговых органов получение отчетности в электронном виде также крайне удобно. Отпадает необходимость в переносе данных в компьютер вручную. Тем самым резко снижается вероятность технических ошибок и повышается скорость обработки информации. Недаром переход на электронный документооборот и, в частности, на электронную отчетность – одна из основных целей реализующейся программы модернизации налоговых органов.

Что необходимо для перехода на электронную отчетность?

Предположим, вы решили сдавать отчетность через Интернет. С чего начать?
Нужно проверить собственную техническую готовность. Для сдачи отчетности через Интернет необходим компьютер с более чем скромными по нынешним временам характеристиками: процессор Pentium 200 и выше; объем оперативной памяти от 64 Мбайт; 50 Мбайт свободного дискового пространства на жестком диске; операционную систему Windows 2000; Интернет-обозреватель Microsoft Internet Explorer версии 6.0 и выше. Разумеется, компьютер должен быть оснащен модемом или иметь выход в Интернет через выделенную линию. Если с техникой все в порядке, можно приступить к следующему этапу - выбору специализированного оператора связи, с помощью которого вы будете пересылать отчетность в инспекцию. Оператор обязательно должен иметь:

• Лицензию Минсвязи России;
• Лицензию ФСБ России на право предоставления услуг в области шифрования информации;
• Лицензию ФСБ России на право осуществления деятельности по распространению шифровальных средств;
• Лицензию ФСБ России на право осуществления деятельности по техническому обслуживанию шифровальных средств.

На сегодняшний день налогоплательщики Кольского района пользуются услугами 6 специализированных операторов связи: ООО «Компания Тензор», ООО «Петрокрипт», ООО «АСОТ-Центр Сервис», ЗАО «Центр Информатики», ООО «Корунд Софт» ООО «Сорбис». Узнать их контактные телефоны и адреса можно обратившись непосредственно на сайты этих организаций или на стенде в информационном зале работы с налогоплательщиками , а так же по телефону информационно - справочной службы инспекции 3-3072.
Без помощи оператора связи сдать отчетность через Интернет невозможно. Оператор подключит вашу организацию к системе электронной сдачи отчетности. Он обеспечит вас специальным программным обеспечением, необходимым для формирования и отправки отчетности, средствами криптографической защиты информации и ключами средств криптографической защиты, тестирует вновь вводимые электронные форматы отчетности, осуществляет техническое обслуживание системы и абонентов, в случае необходимости участвует в разрешении споров по факту сдачи отчетности. Средства криптографической защиты обеспечат защиту передаваемой информации. Это шифрование и электронно-цифровая подпись (ЭЦП).

Наличие ЭЦП на документе позволяет ответить на два вопроса:

• Действительно ли автором присланного документа является заявленный отправитель;
• Не внесены ли в документ без санкции автора какие-либо изменения.

Программный комплекс в целом обеспечивает: заполнение форм отчетности, контроль правильности их заполнения, подпись файлов с отчетностью ЭЦП и их шифрование, а также их доставку с подтверждением в налоговые органы через Интернет.

Отправка отчетности

Итак, ваша организация получила от оператора связи программный комплекс и средства криптографической защиты. Теперь можно приступать к работе. Естественно, прежде всего, нужно сформировать декларацию или другую форму отчетности, которую вы хотите переслать. Отправляемый документ должен соответствовать утвержденному формату. Задачу соответствия отчетности формату решает бухгалтерская программа, используемая на предприятии, либо для подготовки форматов используются известная всем бухгалтерам программа «Налогоплательщик ЮЛ», распространяемые налоговой инспекцией бесплатно.
Затем необходимо подписать документ своей ЭЦП (используя закрытый ключ), зашифровать (используя открытый ключ своей налоговой инспекции) и отправить в налоговую инспекцию. На практике эти действия сводятся к нажатию нескольких кнопок в окне программы. Отправка отчета занимает считанные минуты.

Отправив отчетность, вы получите от специализированного оператора связи подтверждение даты представления отчетности – электронный документ с ЭЦП уполномоченного лица специализированного оператора с указанием даты и времени отправки каждого конкретного отчета, зафиксированного по системному времени сервера оператора. Этот документ является электронным аналогом почтового штемпеля на конверте с отчетностью на бумаге. Налоговая инспекция пришлет вам квитанцию о приеме отчетности и протокол входного контроля.

Как только организация получила от оператора подтверждение, подписанное его ЭЦП, отчет считается представленным. Подтверждение спецоператора поступает в течение нескольких секунд после отправки, то есть практически мгновенно. Датой представления считается дата отправки отчета в электронном виде, зафиксированная в подтверждении оператора связи. Кроме подтверждения оператором даты представления файла отчетности вы должны получить от инспекции: квитанцию о приеме отчетности и протокол входного контроля. Эти два документа являются электронным аналогом штампа «Получено» и подписи сотрудника налоговой инспекции на втором экземпляре документов отчетности на бумаге. Квитанция о приеме, например, представляет собой файл отчетности налогоплательщика, подписанный не только ЭЦП налогоплательщика, но и ЭЦП налоговой инспекции.

Сданные таким образом формы отчетности считаются оригиналами, имеют юридическую значимость и подлежат хранению. Представлять в инспекцию бумажный экземпляр сданной отчетности не нужно .

Налогоплательщиков, желающих сдавать отчетность через Интернет, с каждым днем становится все больше. Сегодня в числе абонентов системы автоматизированной сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи не только все крупнейшие организации , но и предприятия малого бизнеса, а так же и индивидуальные предприниматели. Работа в системе обоюдовыгодна и налогоплательщикам и налоговым инспекциям - выигрывают все!

Отдел работы с налогоплательщиками
Межрайонная ИФНС России №7 по Мурманской области

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий