Информационное сообщение МИ ФНС России № 9 по Новгородской области о журнале кассира-операциониста

Порядок ведения Журнала кассира - операциониста

Межрайонная ИФНС России №9 по Новгородской области доводит до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме КМ-4).

Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации или индивидуального предпринимателя, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счётчиков.

В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчёт и вместе с ним сдаёт выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счётчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира, и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а суммы выявленных недостач или излишков заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного бухгалтера.

На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды, информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.

Начиная рабочий день (смену), кассир - операционист (или лицо, выполняющее его обязанности) заполняет графы 1 –3 и 5 –8 основной таблицы формы №КМ-4, в которых указывает дату фамилию, имя, отчество и показания счетчиков на начало рабочего дня. Записанные в журнал данные подтверждаются подписями кассира и администратора.

В конце рабочего дня заполняются графы 4, 9-18, в которых отражаются показания счётчика, сумма выручки за смены (за день), сумма, сданная кассиром в головную кассу организации, сумма, возвращенная покупателям по неиспользованным кассовым чекам.

Отдел работы с налогоплательщиками

МИ ФНС России № 9 по Новгородской области

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий