На что обращают внимание налоговые инспекторы при проверке счетов-фактур

Для более детальной проверки НДС налоговики могут запросить у компании книгу покупок и главную книгу с оборотами по счету 68 «Расчеты с бюджетом». Далее, проверки подвергаются счета-фактуры, полученные компанией от ее поставщиков.

Документы в первую очередь проверяются на правильность их заполнения, так как счета-фактуры должны содержать все показатели, указанные в п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ. Если какой-либо показатель в счет-фактуре будет отсутствовать, инспекторы тут же уменьшат сумму НДС, предъявленную к вычету.

Особое внимание при проверке конечно направлено на счета-фактуры. Тут ведется работа по следующим направлениям:

– проверяются счета-фактуры, выставленные «новыми» поставщиками, с которыми ранее фирма не имела договорных отношений;

– идет проверка по товарно-материальным ценностям, не соответствующим профилю компании, за которые рассчитывались наличными деньгами или векселями (взаимозачетом, бартером);

– проверяются счета-фактуры с неразборчивым написанием ИНН поставщика и отсутствием других обязательных реквизитов.

Налоговые инспекторы определили несколько признаков фальсифицированных счетов-фактур для себя.

Сомнительные счета-фактуры могут содержать печать:

– проставленную под одним и тем же углом (результат распечатки на принтере сканированной печати);

– на печати не указано месторасположение фирмы (не виден город, район или субъект РФ);

– не содержит номера свидетельства о госрегистрации.

А также сомнения вызовут документы, которые идут с непоследовательной нумерацией, например, № 18 от 25.04.2011 г. и № 6 от 20.05.2011 г. Вызовут сомнения счета-фактуры в которых отсутствует адрес поставщика или нарушено контрольное число ИНН или однотипные документы, которые составлены на одних и тех же бланках одинаковым почерком, хотя выписаны разными поставщиками.