Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Налоговый FAQ / Налогообложение юридических лиц / НДС / Порядок выставления электронных счетов-фактур

Порядок выставления электронных счетов-фактур

Порядок выставления электронных счетов-фактур утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 г. № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи».

Если продавец и покупатель (заказчик и исполнитель) договорились между собой об электронном способе передачи документов, они заключают договоры с операторами электронного документооборота, устанавливают на своих рабочих местах соответствующее программное обеспечение и начинают работать. Принуждать переходить на электронную систему передачи счетов-фактур ни одна из сторон сделки не имеет права.

Счет-фактура считается исходящим от участника электронного документооборота, если он подписан электронной цифровой подписью, принадлежащей уполномоченному лицу участника, и данный участник направил счет-фактуру через оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Каждой организации в таком случае будут выданы сертификаты ключей.

Стоит обратить внимание на то, что при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности. Датой выставления покупателю счета-фактуры считается дата поступления файла счета-фактуры оператору электронного документооборота от продавца, указанная в подтверждении этого оператора электронного документооборота. Документооборот можно представить следующим образом:

1. Продавец составляет и подписывает электронной цифровой подписью счет-фактуру;

2. Далее, продавец направляет счет-фактуру через оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи (ТКС);

3. Счет-фактура поступает оператору электронного документооборота, о чем он обязан подтвердить продавца. Оператор направляет подтверждение о том, что счет-фактура получен.

4. После того, как оператор получил счет-фактуру, он направляет ее покупателю. И вот датой получения покупателем счета-фактуры в электронном виде по ТКС считается дата направления покупателю оператором электронного документооборота файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении оператора электронного документооборота.

Счет-фактура в электронном виде считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение оператора, о получении счета-фактуры, подписанного электронной цифровой подписью покупателя и полученного через оператора.

Датой получения покупателем счета-фактуры считается дата направления покупателю оператором файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении оператора электронного документооборота.

Что делать, если продавцу необходимо внести корректировки в уже отправленный счет-фактуру или как-то уточнить данные? В этом случае покупатель направляет продавцу также через оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры. При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронном виде.

С чего начать работу по электронному документообороту? Для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) – сторонам сделки необходимо:

а) получить сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) оформить и представить оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронном виде по ТКС;

в) получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

I этап – что делает продавец? Продавец совершает следующие действия:

а) формирует счет-фактуру в электронном виде;

б) проверяет действительность электронной цифровой подписи продавца;

в) подписывает счет-фактуру электронной цифровой подписью продавца;

г) зашифровывает счет-фактуру (при необходимости);

д) направляет файл счета-фактуры в электронном виде в адрес покупателя через оператора электронного документооборота;

е) сохраняет подписанный счет-фактуру в электронном виде.

II этап – что делает оператор, который заключил договор с продавцом? Оператор электронного документооборота совершает следующие операции:

а) фиксирует дату и время поступления от продавца файла счета-фактуры;

б) направляет в адрес покупателя файл счета-фактуры (при необходимости через оператора электронного документооборота, заключившего договор с покупателем), фиксирует дату и время отправки этого файла;

в) формирует продавцу подтверждение с указанием даты и времени поступления файла счета-фактуры;

г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью и направляет в адрес продавца;

д) сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.

III этап – что делает оператор, который заключил договор с покупателем? Оператор совершает следующие действия:

а) фиксирует дату и время поступления файла счета-фактуры;

б) направляет в адрес покупателя файл счета-фактуры, а также фиксирует дату и время отправки этого файла;

в) формирует покупателю подтверждение с указанием даты и времени отправки файла счета-фактуры;

г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью и направляет в адрес покупателя;

д) сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.

IV этап – что делает продавец? Продавец совершает следующие действия:

а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи оператора электронного документооборота;

б) формирует извещение о получении подтверждения оператора;

в) подписывает извещение электронной цифровой подписью продавца и направляет его оператору электронного документооборота;

г) сохраняет подписанное подтверждение оператора и подписанное продавцом извещение о получении подтверждения оператора.

V этап – что делает оператор электронного документооборота, при получении от продавца извещения о получении подтверждения оператора электронного документооборота?

Оператор, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца и сохраняет подписанное продавцом извещение в электронном виде.

VI этап – что делает покупатель?

Покупатель при получении от продавца файла счета-фактуры в электронном виде по ТКС не позднее следующего рабочего дня:

а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца;

б) формирует извещение о получении счета-фактуры;

в) подписывает извещение о получении счета-фактуры электронной цифровой подписью покупателя;

г) направляет извещение о получении счета-фактуры в адрес продавца через оператора электронного документооборота;

д) сохраняет подписанный электронной цифровой подписью продавца счет-фактуру и подписанное извещение о получении счета-фактуры в электронном виде.

VII этап – что делает оператор?

Оператор электронного документооборота при получении от покупателя извещения о получении счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня:

а) направляет в адрес продавца подписанное покупателем извещение о получении счета-фактуры;

б) фиксирует дату отправки покупателем извещения о получении счета-фактуры в электронном виде;

в) формирует подтверждение с указанием даты отправки извещения о получении счета-фактуры;

г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью и направляет в адрес покупателя;

д) сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.

VIII этап – что делает продавец?

Продавец при получении от покупателя извещения о получении счета-фактуры, подписанного электронной цифровой подписью покупателя, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя и сохраняет подписанное покупателем извещение в электронном виде.

IX этап – действия покупателя.

Покупатель при получении подтверждения оператора о дате отправки покупателю файла счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня:

а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи оператора электронного документооборота;

б) формирует извещение о получении подтверждения оператора;

в) подписывает извещение электронной цифровой подписью покупателя и направляет его оператору электронного документооборота;

г) сохраняет подписанное подтверждение и подписанное им извещение о получении подтверждения в электронном виде.

X этап – действия оператора.

Оператор электронного документооборота при получении от покупателя извещения о получении подтверждения, не позднее следующего рабочего дня, проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя и сохраняет подписанное покупателем извещение в электронном виде.

XI этап – действия покупателя.

Покупатель проверяет полученный в электронном виде от продавца счет-фактуру на соответствие утвержденным требованиям, утвержденному формату, а также наличие и правильность заполнения реквизитов счета-фактуры.

Покупатель в случае выявления необходимости внесения изменений в счет-фактуру:

а) формирует уведомление об уточнении счета-фактуры;

б) подписывает уведомление об уточнении счета-фактуры электронной цифровой подписью покупателя;

в) зашифровывает уведомление об уточнении счета-фактуры (при необходимости);

г) направляет уведомление об уточнении счета-фактуры в адрес продавца через оператора электронного документооборота;

д) сохраняет подписанное уведомление об уточнении счета-фактуры в электронном виде.

XII этап – действия оператора в случае внесения уточнения в счет-фактуру.

Оператор при получении от покупателя уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня направляет его в адрес продавца.

XIII этап – действия продавца в случае уточнения счет-фактуры.

Продавец при получении от покупателя уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня:

а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя;

б) формирует извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры;

в) подписывает извещение электронной цифровой подписью продавца;

г) направляет извещение в адрес покупателя через оператора электронного документооборота;

д) сохраняет подписанное покупателем уведомление об уточнении счета-фактуры и подписанное извещение о получении уведомления.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Почему в суд выгодно представлять именно электронные документы?

Право и возможность подачи электронных документов в суд предоставлено в России давно. Однако по старинке стороны ходят на заседания с большими папками бумажных документов вместо планшетов или ноутбуков. Почему?

Суфиянова Татьяна
Суфиянова Татьяна

Российский налоговый портал

Ошибки риэлтора могут помешать получению имущественного вычета

При совершении сделок при покупке или продаже жилья советую быть внимательным при подписании договора купли-продажи. В противном случае покупатель не сможет вернуть НДФЛ в полном размере.

24