Больничный лист по уходу за ребенком: порядок оплаты на работе

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком и чем детский больничный лист отличается от обычного (когда болеет взрослый человек)?

Если в бухгалтерию работодателя сотрудник принес больничный (у него болел ребенок), то организация обязана оплатить полностью больничный за счет своих средств. При выплате суммы больничного компания выступает налоговым агентом по НДФЛ и обязана сразу удержать сумму налога и заплатить ее в бюджет.

Далее сумму выплаченного пособия можно возместить из Фонда социального страхования, причем, включая сумму удержанного НДФЛ. Например, было начислено пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в размере  15 000 рублей. На руки сотрудник получает сумму за минусом НДФЛ = 13 050 (15 000 — 1 950) рублей. Фонд социального страхования вернет работодателю 15 000 рублей.

Стоит обратить внимание на пилотные регионы, где действуют немного иные правила выплаты пособия. А именно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается напрямую работнику из средств Фонда социального страхования. В данном случае компания (работодатель) не выступает посредником и, соответственно, не надо работодателю начислять и уплачивать НДФЛ с суммы полученного работником от ФСС пособия по временной нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Давайте рассмотрим зависимость суммы больничного листа от стажа.

1) Ситуация, когда уход осуществлялся за ребенком в возрасте до 15 лет амбулаторно.

1.1 При стаже 8 лет и более — 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нахождения на больничном листе (нетрудоспособности);

1.2 При стаже от 5 до 8 лет — 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нахождения на больничном листе (нетрудоспособности);

1.3 При стаже до 5 лет — 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нахождения на больничном листе (нетрудоспособности);

1.4 Если ваш сотрудник проработал менее 6 месяцев, то размер пособия по временной нетрудоспособности ограничивается МРОТ (в расчете за полный календарный месяц и с учетом районного коэффициента, если такой коэффициент применяется в регионе). Основание: пункт 6 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

2) Ситуация, когда уход осуществлялся за ребенком в возрасте до 15 лет при лечении в стационаре.

2.1 При стаже от 8 лет и более — в размере 100%;

2.2 При стаже от 5 лет до 8 лет — в размере 80%;

2.3 При стаже до 5 лет — в размере 60%;

2.4 Если ваш сотрудник проработал менее 6 месяцев, то размер пособия по временной нетрудоспособности ограничивается МРОТ (в расчете за полный календарный месяц и с учетом районного коэффициента, если такой коэффициент применяется в регионе). Основание: пункт 6 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

3) Ситуация, когда уход осуществлялся за ребенком в возрасте старше 15 лет амбулаторно.

3.1 При стаже от 8 лет и более — в размере 100%;

3.2 При стаже от 5 лет до 8 лет — в размере 80%;

3.3 При стаже до 5 лет — в размере 60%;

3.4 Если ваш сотрудник проработал менее 6 месяцев, то размер пособия по временной нетрудоспособности ограничивается МРОТ (в расчете за полный календарный месяц и с учетом районного коэффициента, если такой коэффициент применяется в регионе). Основание: пункт 6 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

Как мы видим, размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от способа лечения (в больнице ребенок проходил лечение или на дому). Если ребенок болел и находился дома, тогда его родителю (вашему работнику) сумму больничного листа надо начислять по следующему правилу: за первые 10 дней болезни в размере 100% (или 80%, или 60% в зависимости от стажа), а далее уже с 11 дня болезни оплата идет в размере 50% от средней заработной платы.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком.

Например, в компании трудится работник, который находился на больничном по уходу за своим ребенком (которому 6 лет) и общее время болезни составило 16 дней. Ребенок во время болезни находился дома, то есть, лечение проходило амбулаторно.

Сам сотрудник имеет страховой стаж 5 лет. Время болезни — март 2017 года. Средний заработок за 2015 год составил 856 000 рублей, за 2016 год — 452 500 рублей. А теперь давайте рассчитаем на представленном примере:

1) Мы берем сумму среднего заработка за два года (это 2015 и 2016 годы), которые предшествовали году, когда сотрудник взял больничный лист. При этом надо помнить, что в расчет включать можно среднюю заработную плату не более 670 000 рублей за 2015 год и не более 718 000 рублей за 2016 год (напомним, что выплаты в большем размере в указанные годы в Фонде социального страхования не облагались страховыми взносами). Итак, в нашем случае будет 670 000 + 452 500 рублей. Мы взяли за 2015 год минимальный размер, потому что наш средний заработок превышает допустимый предел 670 000 рублей. Итого = 1 122 500 рублей.

2) Далее, мы делим полученную сумму 1 122 500 рублей на 730 = 1 537,67 рублей.

3) Полученный в пункте 2 результат мы умножаем на % от страхового стажа. Как я написала выше, если родитель имеет стаж от 5 до 8 лет, а в нашем случае 5 лет, и у него ребенок лечился амбулаторно, то тогда расчет будет следующий:

1 537,67 х 80% х 10 дней = 12 301,36 рублей

1 537,67 * 50% х 6 дней = 774,84 рубля.

Итого, пособие по временной нетрудоспособности получилось = 12 301,36 + 774,84 = 13 076,20 рублей.

На какой период выдается больничный лист по уходу за ребенком?

1) Если вашему ребенку меньше 7 лет, то врач обязан выписать пособие по временной нетрудоспособности на весь период болезни (не зависимо от того, амбулаторное было лечение или в стационаре). Но в течение одного календарного года период нахождения на больничном не должен превышать следующие размеры:

1.1 120 календарных дней — если осуществлялся уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет.

1.2 90 календарных дней — если уход осуществлялся за ребенком в возрасте до 7 лет, имеющим заболевание, включенное в специальный перечень (утвержденный приказом Минздрава РФ № 84н).

1.3 60 календарных дней — если уход осуществлялся за ребенком в возрасте до 7 лет во всех остальных случаях.

2) Если вашему ребенку от 7 до 15 лет, тогда врач обязан выписать больничный лист за период болезни не более 15 календарных дней и не более 45 календарных дней в одном году (считается календарный год).

3) Если ваш ребенок старше 15 лет, тогда врач обязан выписать больничный лист за 7 календарных дней и не более 30 календарных дней в одном году (считается календарный год).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий