Когда переходить на онлайн–кассы?

Однако если предприятию не требуется длительный переход, тогда оно имеет право перейти на онлайн–кассы ранее установленного срока. Целесообразны ли такие действия или лучше подождать как все? Как осуществляется внедрение онлайн–касс: нужно покупать или достаточно модернизировать привычные ККТ? Во сколько обойдется одному предпринимателю принятое нововведение?

Изменения, которые уже запланированы и обязательны для внедрения предпринимателями, вызвали у бизнесменов массу вопросов, ведь на практике все может оказаться куда более серьезнее и что самое важное – затратно. Эти вопросы мы предлагаем рассмотреть и уточнить вместе с нами.

Когда начинают действовать онлайн–кассы?

Сначала следует удостовериться в сроках действия ЭКЛЗ в старых кассовых аппаратах. Если он проходит до 1 июля 2017 года, фирма физически уже не сможет заменить старое приспособление на новое. После этой даты налоговики перестанут проводить регистрацию старых изделий, о чем идет речь в письме Министерства финансов РФ, зарегистрированном от 1 сентября 2016 года. То есть как только наступит дата окончания действия ЭКЛЗ, предприятие обязано в соответствии с российским законодательством без промедления перейти на новые онлайн–кассы.

Поэтому специалисты рекомендуют заблаговременно побеспокоиться о замене старых ЭКЛЗ:

1. Запланируйте приблизительную дату когда будут заменены кассы в вашей организации.

2. Учитывайте расходы и время на обновление и перенастройку.

3. Если переход от одного счетного приспособления к другому требует слишком много денег, тогда произведите замену уже до 1 февраля 2017 года, но при этом вплоть до июля 2017 года вполне законно можно продолжать пользоваться старым кассовым аппаратом.

4. Оставьте запас времени для тестирования онлайн–оборудования.

По словам аналитиков, предприниматели с опаской относятся к новшествам в работе, поэтому чаще всего затягивают время. Делать это специалисты не советуют. Несмотря на увещевания, проведенный недавно опрос на сайте mk.ru отразил, что только 80% бизнесменов готовы поменять кассы до 1 февраля 2017 года, остальные рискуют и откладывают эту процедуру на потом.

Чем чревато промедление и невнимательность? Все просто – вы останетесь без рабочих касс, кроме того будьте готовы оплатить штрафные санкции в размере 1000 рублей.

Налоговая инспекция идет навстречу предпринимателям и, предусматривая возникающий список вопросов, предлагает уточнить сложившуюся ситуацию с переходом на новые кассовые аппараты по телефону. Теперь в каждом регионе работает территориальное отделение УФНС, где уже сейчас компетентные диспетчеры информируют о новом порядке использования КТТ по горячей линии.

Если вы проживаете в Москве, достаточно набрать телефон +7(495)4006652 или +7(495)4006533, подобные разъяснения также уполномочены предоставлять сотрудники территориальных налоговых органов столицы.

Варианты перехода на онлайн–кассы со старой ККТ

Каждой организации предоставляется возможность перейти на новые кассы с использованием 2 вариантов. Вы вправе самостоятельно выбрать тот, который подходит больше всего:

• Покупка новой кассы.

На что стоит обратить внимание чтобы позже не возникло дополнительных вопросов? Аппарат должен быть задекларирован в реестре ФНС России. Посмотреть его может каждый желающий – наберите в адресной строке интернет–браузера nalog.rub и нажмите на клавиатуре на клавишу Enter. В выпадающем списке открывшегося окна выберите раздел «Новый порядок применения контрольно–кассовой техники».

Насколько дорого обойдется онлайн–касса, зависит от функций, которые она выполняет. Мы проанализировали самые дорогостоящие экземпляры – их цена не превышает пороговое значение 40000 рублей.

Оборудование приобретено – что делать дальше?

1. После покупки новой кассы руководству следует заключить соглашение с оператором фискальных сведений.

2. После подписания договора и согласования всех его пунктов КТТ проходит регистрацию но новому порядку.

3. Осталось подключить ККТ к интернет–сети и последовательно внести настройки оператора, обслуживающего оборудование.

4. Регистрация у оператора подразумевает оплату его услуг.

• Второй способ включает модернизацию старой ККТ, однако если вы глубже займетесь изучение этого вопроса, то заметите, что далеко не все старые машины можно улучшить и привести в надлежащее состояние.

Опять же откройте сайт ФНС России и в разделе о порядке применения кассового оборудования изучите информацию, реально ли модернизировать имеющуюся модель кассы. Такие же данные могут быть предоставлены на сайте производителя аппарата.

Как выглядит процесс постановки на учет модернизированного оборудования?

1. Снимите с регистрации старую ККТ.

2. Модернизация представляет собой замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель и ряд других обязательных действий.

3. Прежде чем использовать онлайн–кассу, ее необходимо настроить, а также адаптировать кассовые программы.

4. Только потом с оператором фискальных данных заключается соглашение.

5. ККТ регистрируется снова, но уже с учетом нового порядка.

6. Не забудьте оплатить услугу.

7. Подключите аппарат к Интернету, введите сведения в настройки и пользуйтесь кассой.

Модернизация или покупка новых ККТ – выбор предпринимателей

Специалисты СБК Контур, которые исследуют статистику ФНС, обозначили, что 90% старого кассового оборудования подлежит модернизации, конечно этот вариант перехода на новую технику менее затратный. Полные данные о возможностях модернизации может предоставить только производитель. Сколько придется заплатить за комплект модернизации, зависит от запросов изготовителя и имеющегося у организации образца кассы.

В свою очередь работники «Первого ОФД» отмечают, что комплекты модернизации будут предлагаться приблизительно по цене от 5000 рублей. Заметьте, что сюда не входит фискальный накопитель, но все равно дешевле, чем оплатить новый прибор.

В роли фискального накопителя бизнесменам предлагают пока один вид «ФН–1» производства ООО «РИК». Заявленная его стоимость в официальных источниках – 6000 рублей. Им оснащают новую кассу или добавляют к общему комплекту модернизации, по желанию можно купить отдельно.

Штрафы по ККТ: что по чем?

С 15 июля 2016 года вступили в действие новые штрафные санкции, непосредственно имеющие отношение к кассовому оборудованию, вернее в ситуациях, когда предприниматель до сих пор не пользуется ККТ. Увеличился список оснований для начисления штрафов, повысился их размер. Поправки отражены в Федеральном законе, зафиксированном в реестре законодательных актов от 3 июля 2016 года под номером 290–ФЗ.

За что штрафуют сегодня? Есть ли в законе «лазейки», позволяющие избежать штрафа? Все эти вопросы сыплются от предпринимателей один за другим. А тем временем основное нарушение, за которое сегодня наказывают безответственных бизнесменов в большинстве случае, выглядит по–прежнему – предприятие игнорирует требование применять кассовое оборудование.

Бизнесмены не желают учиться на опыте конкурентов. Нет кассы – поделись с государством денежкой – гласит важное правило. Изменения в этом случае коснулись порядка фиксации штрафных сумм. Если раньше штраф определялся в строго фиксированном размере, то сегодня он зависит от цены покупки. Чем больше денег поступает в кассу, тем больше придется заплатить налоговикам.

Штрафные санкции начисляются в разном ключе:

• Фирма – в 2015 году штраф величиной 30000–40000 рублей, а сегодня вычисляется от 75 до 100% не пробитой по кассовому аппарату суммы. Если покупка слишком мала, применяется минимальный штраф – 30000 рублей.

• Директор – ранее оплачивавший из собственного кармана от 3000 до 4000 рублей, сегодня обязан выделить в государственную казну от 25 до 50% не прописанной по кассе суммы. Минимально возможный лимит – 10000 рублей.

Как не пострадать при обнаружении фальшивки в кассе

Фальшивки встречаются в России с завидной регулярностью – кто–то один вводит их в обиход и они переходят из рук в руки, пока подделка банкноты не становится явной. В середине 2016 года Банк России предоставил официальные данные, утверждающие, что ежемесячно в стране изымают около 6000 поддельных денег, причем для мошенников имеет значение валютный показатель:

• банкноты достоинством 5000 рублей – составляют 2/3 части всех подделок;

• 1000 и 500 рублей – подделывают все чаще;

• самыми подделываемыми являются деньги номиналом 50 рублей. Их редко проверяют на специальном оборудовании, можно прийти в ларек за сигаретами и отдать мелкую купюру, в которой вряд ли заподозрят фальшивку.

Лидером по выявлению фальшивок в 2016 году уже стал Центральный федеральный округ – то ли контролирующие органы здесь работают лучше, то ли россияне распоясались и перестали бояться уголовного наказания.

К сожалению, никто не застрахован от подделок. Даже торгующая в розницу фирма способствует постоянному вращению средств, возвращая подотчетные деньги обратно в кассу или погашая кредиты наличными.

В 2017 году в обиход вводятся новые купюры – 200 и 2000 рублей. Специалисты уже подсчитывают размах вероятных мошеннических действий фальшивомонетчиков.

Обнаружение подделки – ситуация 1

Если вам пришлось стать свидетелем обнаружения в кассе поддельных денег, дальнейшие манипуляции организации зависят от этапа, на котором была обнаружена подделка.

Допустим, фальшивка поступила в руки кассира, продавца или другого ответственного лица от покупателя, который пытался купить товар.

В этом случае возврату поддельная банкнота не подлежит. По закону такие действия фиксируются как нарушение кассира, который стал соучастником произошедшего преступления. Дальнейшее сознательное распространение фальшивки трактуется Уголовным кодексом России как сбыт поддельных денег, и наказание достаточно внушительное – 8 лет лишения свободы и штраф до 1 миллиона рублей.

Если продавец продукции или другое должностное лицо не знает, что ему передана поддельная банкнота, от ответственности он освобождается автоматически. Определить фальшивку на глаз невозможно, для этого необходим специальный сканер.

Таким образом ответственность наступает когда продавец осознает, что банкнота фальшивая, но продолжает применять ее в качестве подлинной. Судебной практике известны случаи, когда человек хотел поменять рубли на доллары, но в банке ему объявили о фальшивке. Тогда подделку постарались обменять в следующем банке, и в итоге все дошло до суда.

Как поступить если продавец столкнулся с фальшивкой? Не нужно бросаться решить появившуюся проблему самостоятельно – сначала оповестите о неприятной находке руководителя фирмы. После этого нужно вызвать полицию. Если тем временем покупатель хочет покинуть помещение, удерживать его не в компетенции продавца. По желанию он может придумать предлог, по которому человек задержится, и это максимум.

Все остальное оставьте оперативникам, которые по прибытии на место происшествия займутся своей работой:

1. Заполнят протоколы и документы, зарегистрируют случившееся.

2. Проведут опрос свидетелей.

3. Изымут фальшивку.

Что касается учета инцидента предприятием, на работников не возлагается абсолютно никаких подотчетных действий.

Обнаружение фальшивки – ситуация 2

Бывает так, что детектор не обнаружил поддельную банкноту, но кассир во время подсчета выручки сомневается в подлинности наличных средств. Тогда кассиру стоит придерживаться такого порядка оформления происшествия:

1. Составляется акт изъятия фальшивых купюр из оборота. Фиксированного формата заполнения документа нет, главное – чтобы внизу стояла подтверждающая подпись главного бухгалтера. Именно эта подпись снимает ответственность с кассира за отсутствие полной суммы денег в кассе.

2. Далее зафиксируйте опись поддельных купюр в 2 экземплярах, один передается банку, другой остается в организации. В документе указываются определенные сведения:

• номинал фальшивки;

• год выпуска;

• серия и номер каждой банкноты.

3. Также необходимо написать заявление о выявлении подделки, чтобы об этом факте знал директор, который потом подписывает бумагу. Заявление составляется в произвольной форме. Обязательные реквизиты и информация, которая должна звучать в документе:

• название предприятия;

• адрес местонахождения организации;

• поддельная сумма;

• личная подпись и дата, когда было составлено заявление.

В конце пропишите, как вы желаете вернуть деньги, если они все же окажутся настоящими, но подлежащими дальнейшему обмену: к примеру, получить переведенными на расчетный счет фирмы.

4. Сотрудник финансового заведения уполномочен выдать справку и еще один экземпляр описи, где уже стоит штамп кассы. Полицию также вызывает он.

5. Проходит экспертиза купюры, длительность ее не превышает 15 дней, процедура для юридического лица–заявителя совершенно бесплатная.

Обнаружение фальшивки – ситуация 3

Подделка может быть выявлена во время приема средств сотрудником банка. В его должностной инструкции четко прописаны дальнейшие действия по оформлению происшествия:

1. Составляется ряд важных документов:

• акт вскрытия инкассаторского багажа и пересчета имеющихся в нем наличных;

• ведомость, которая прикреплена к сумке, описывающая объем денег;

• ордер, разрешающий передачу ценностей;

• опись фальшивок, составленная в 2 экземплярах.

2. Дальше порядок соответствует ситуации, если бы фирма предоставила фальшивую банкноту по собственному досмотру.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий