Аналитика / Налогообложение / Работник – донор. Что должен знать работодатель

Работник – донор. Что должен знать работодатель

По статистике количество доноров в нашей стране не дотягивает и до 2 миллионов. Однако законодатели стараются изменить ситуацию, разрабатывая меры, способствующие увеличению числа добровольцев, желающих сдать кровь или её компоненты. Свидетельство тому — нашумевший закон о донорстве (Федеральный закон №125-ФЗ от 20.07.12 г.)
14.07.2016

В этой связи любой работодатель может оказаться в положении, когда работник положит на стол справку о медицинском обследовании или объявит, что завтра он не будет находиться на работе по причине выполнения донорской функции.

Как вести себя работодателю

Сразу скажем, что руководитель не должен чинить работнику какие-либо препятствия. Наоборот, закон обязывает отпустить подчиненного с работы, даже если тот собирается сдавать кровь во внерабочее время. Вдобавок, если потребуется, нужно быть готовым предоставить помещение для осуществления донации (кровоотдачи).

Может случиться, что сотрудник загодя не предупредит о предстоящей процедуре (закон не обязывает его предупреждать). Потому подождите проставлять прогулы в табеле. Обычно постфактум работник приносит справку об обследовании (форма № 401/у) и справку об освобождении от работы в день донации и представлении дополнительного дня отдыха (форма № 402/у). На основании справок в табеле ставят код «Г» (цифровой – 23) – невыход на работу во время выполнения гособязанностей, и код «ОВ» (цифровой – 27) – дополнительный выходной (оплачиваемый).

Начисляя зарплату, помните, что за «донорский» день и день дополнительного отдыха оплата идет в размере среднего заработка.

Возможно, сотрудник не воспользуется льготой по статье 186 ТК, дающей ему право на отдых в эти дни, и все же отработает или использует выходной, нерабочий праздничный день или день ежегодного отпуска. Тогда, та же статья позволяет ему перенести день отдыха за день донации на любой день. Есть нюанс – дни учебного отпуска и болезни в ТК не названы: выполнение донорской функции в эти дни не дает права на еще один выходной. На перенос отдыха сотрудник должен написать заявление, а руководитель – издать приказ.

Что касается дополнительного дня отдыха, здесь порядок следующий: работник может отдохнуть сразу после дня кровоотдачи на основании полученной справки №402/у, либо по заявлению отдохнуть в другой рабочий день, или присоединить день к ежегодному отпуску. На решение законодатели отвели ему один год со дня сдачи крови. Руководитель на перенос также издает приказ.

При присоединении дополнительного дня к отпуску, день и отпуск рассчитываются отдельно. Для расчета отпуска расчетным периодом будут служить 12 месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска, а для дополнительного дня – 12 месяцев, предшествовавших месяцу предоставленного дополнительного дня.

«Донорские» начисления облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В налоговом учете средний заработок за донорство относят на расходы на оплату труда.

Если в компании распределяются льготные путевки на санаторно-курортное обслуживание, то некоторые категории доноров претендуют на первоочередное их приобретение. Это граждане, сдавшие две максимально допустимые дозы в течение одного года (максимум определяется врачом), либо граждане, имеющие звание «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР». Почетные доноры могут вдобавок рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска в удобное для себя время. По этой причине в конце каждого года, составляя график отпусков, нелишним будет узнать у таких сотрудников, в какое время они планируют отдохнуть.