Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Ошибки в СЗВ-М. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась

Ошибки в СЗВ-М. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась

Многие страхователи во время первой компании по представлению формы СЗВ-М получили некорректные либо отрицательные протоколы. При этом грубые ошибки в отчетах были выявлены и исправлены сразу, тогда как негрубые исправляются до сих пор.

26.05.2016

Грубые ошибки

Проверочный модуль отсекает отчеты еще на стадии неглубокой проверки:

- при некорректности ЭЦП;

- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке);

- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.

- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята.

В таких случаях страхователю направляется сообщение «Документ не принят!». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М по типу «исходная» без ошибок, в последнем – определить характер ошибки и отправить отчет с другим признаком.

Негрубые ошибки

При отсутствии грубых ошибок фонд присылает Положительный протокол, однако во вложении может быть информация об ошибках, которые требуют обязательного исправления.

Протокол, не требующий доработки, выглядит так:

Основные ошибки, которые выявляются модулем в процессе глубокой проверки, – это несоответствия сведений в СЗВ-М страховым свидетельствам застрахованных лиц (СНИЛС):

- неточности в цифрах, буквах;

- другой регистр; к примеру, Сергеев Петр Иванович, вместо СЕРГЕЕВ ПЕТР ИВАНОВИЧ;

- лишние пробелы; например, СЕРГЕЕВ ПЕТР ИВАНОВИЧ.

Для исправления нужно перенести ошибочные записи в отменяющую форму, а в дополняющей их же записать правильно. То есть отправить дополнительно две формы СЗВ-М за апрель.

Когда еще необходимо сдать форму с признаком «доп»

1. Не включили сотрудника, которому не начислялась зарплата.

Если трудовой договор с сотрудником был заключен, действовал либо был расторгнут в отчетном месяце, сотрудник должен был попасть в СЗВ-М независимо от начислений.

То же самое с работниками по договорам ГПХ.

Пример. Договор подряда заключен в конце апреля. Акт выполненных работ подписан в мае, тогда же начислено вознаграждение по договору подряда. Работника нужно было показать в апрельском отчете по форме СЗВ-М.

2. Забыли директора – учредителя.

Когда директор является учредителем, назначен своим собственным решением единственного участника, и трудового договора нет, трудовые отношения все равно возникли. Поэтому директор является застрахованным лицом (Письмо Минфина от 15.03.16 г. №03-11-11/14234).

В перечисленных выше случаях СЗВ-М по типу «дополняющая» представляется только на «забытых» лиц.

3. Организация не вела деятельность и сдала нулевую форму.

Нужна дополняющая форма с указанием данных директора.

Возможна ситуация, когда в апрельский отчет включили лишнего сотрудника (к примеру, указали дважды при смене фамилии). Тогда понадобится форма по типу «отменяющая» на лишнего человека.

После сдачи всех форм нужно внимательно проверить протоколы от ПФР, т.к. штрафы установлены, в том числе за недостоверные сведения в дополняющих и отменяющих формах (500 рублей за каждое застрахованное лицо).

Пример. Страхователь, получив по каналам связи Положительный протокол проверки дополняющего отчета СЗВ-М, далее никаких действий не предпринял. Тогда как во вложенных файлах была информация о наличии ошибок по трем застрахованным лицам. Штраф за недостоверные сведения составит 1500 руб. (500 руб. × 3 чел.).

До 7 июня сотрудники ПФР будут проверять СЗВ-М за апрель 2016 года. Затем сведения уйдут для начисления выплат работающим пенсионерам, которым с этого года пенсии не индексируются. Таким образом, работодатели, не успевшие к этому сроку исправить ошибки в отчетах, рискуют оказаться виновными в переплате пенсии своим сотрудникам-пенсионерам и, следовательно, перерасходе средств Пенсионного фонда. Тогда, в соответствии со ст. 28 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. фонд имеет право взыскать с виновных причиненный ущерб.

Разместить:
Екатерина
23 июня 2016 г. в 16:14

Добрый день. меня интересует вопрос по СЗВ. У меня 4 учредителя, двое из них работают в нашей организации (директор и зам.), один сидит дома на пенсии, последний вообще живет в другом городе и работает в другой организации. При сдаче сзв, помимо всех сотрудников, мне нужно еще и 4-х учредителей прописать? и как? 2-е сотрудники-учредители ??? их указать дважды?

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться