Аналитика / Налогообложение / Как заполнить доверенность?

Как заполнить доверенность?

Необходимым реквизитом доверенности является наименование доверителя и другие данные о нем. Так, организации указывают свое название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальный предприниматель — свою фамилию, имя, отчество, адрес и ИНН. Также необходимо поставить подпись руководителя (предпринимателя)
18.11.2013
Журнал «Упрощенка»

Отметим, что подпись доверителя должна быть подлинной. Закон не допускает использование факсимильной подписи. Об этом сказано, в частности, в письме МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@. Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды (постановления ФАС Уральского округа от 05.04.2010 № Ф09-2085/10-СЗ и ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.09.2009 № А19-11591/09). Так что во избежание неприятностей доверенности лучше подписывать собственноручно. А если это по каким-то причинам невозможно, передайте право подписи другому лицу.

Четыре новшества в порядке оформления доверенности

1. С 1 сентября 2013 года срок, на который можно выдавать доверенность, больше не ограничен тремя годами. Соответственно документ можно выписывать хоть на пять лет, хоть на 10, главное, это прописать. Если же срок действия в самой доверенности не указан, то она действует в течение года со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). А дата выдачи доверенности указывается обязательно.

2. Печать больше не является обязательным реквизитом, достаточно заверить доверенность подписью руководителя.

3. Доверенности, выданные в порядке передоверия, больше не надо заверять у нотариуса, если передоверие происходит между юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

4. Появился новый вид доверенности — безотзывная (ст. 188.1 ГК РФ). Любую доверенность в течение срока ее действия можно отозвать. Однако можно прописать, что доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо отмена возможна лишь в случаях, указанных в самой доверенности. Также безотзывную доверенность можно отменить после того, как сделка, на которую она выдана, совершена либо доверенное лицо злоупотребляет своими полномочиями и использует документ не в ваших интересах. О том, как отменить доверенность, сказано в статье 189 ГК РФ.

До 1 сентября 2013 года на доверенности обязательно нужно было ставить печать (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Однако в связи с изменениями, внесенными в ГК РФ, данная норма больше не действует. В то же время по своему желанию печать на доверенностях можно продолжать ставить.

Отметим, что подпись доверителя должна быть подлинной. Закон не допускает использование факсимильной подписи. Об этом сказано, в частности, в письме МНС.

Указав сведения о доверителе, приведите информацию о представителе. Если это физлицо, запишите его ФИО и паспортные данные. А если юридическое — полное наименование компании и ее реквизиты. Независимо от организационно-правовой формы поверенного обязателен образец его подписи. Но если по какой-то причине подписи нет, суды не считают это основанием для признания доверенности недействительной (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).