Аналитика / Налогообложение / Сроки хранения налоговых документов

Сроки хранения налоговых документов

Сроки хранения налоговых документов для каждого документа разные. Например, декларации нужно хранить как минимум 5 лет, а реестры сведений о доходах физлиц — 75 лет. Предлагаем вам удобную таблицу, в которой перечислены все документы, необходимые для расчета налогов и взносов, и сроки их хранения
23.08.2013
Журнал «Упрощенка»

Таблица составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Таблица. Сроки хранения документов, необходимых для расчета налогов и взносов

Наименование документа	Срок хранения	Пункт Перечня*
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов	5 лет	392
Налоговые карточки по НДФЛ	5 лет — при условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет	394
Сведения о доходах физических лиц	5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет	396
Реестры сведений о доходах физических лиц	75 лет	397
Декларации и расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование	5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 75 лет	395
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС РФ: 1) годовые 2) квартальные	Постоянно 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно	390
Книги учета доходов и расходов «упрощенцев»	Постоянно	401
Реестры расчета земельного налога	5 лет	389
Расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка по расчету налоговой базы, о начисленных и уплаченных суммах налогов и о задолженностях по ним	5 лет	382 , 400
Расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них	5 лет	384
Акты сверок, справки об уплате налогов зачетами	5 лет	385
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями	5 лет после погашения налогов	386
Книги учета погашенных векселей на уплату налогов	5 лет после погашения налогов и при условии проведения проверки	459
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения	5 лет	398
Решения, справки, отчеты, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам	5 лет	399
Книги, журналы, карточки учета расчетов с организациями	5 лет — при условии проведения проверки	459
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	5 лет	409

* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Разместить:

в 2017,2018,2019 годах,,с меня взысканы денежные штрафы. Сегодня я обратился к судебным приставам дать мне копии документов на наложенные на меня санкци и сообщитиь по какому адресу они были мне высланы. На что получил ответ от судебного пристава= исполнителя Межрайонногоотделасудебныхприставовпо взысканию административных штрафов №2,Акиевой Л.Н.: Что МОСП по ВАШ №2,исполнительные производствав отношении Афафнасова Павла Антоновича 12.10.1938 г.р.воэбужденныеЦАФАП ОДД ГИБДД ГУ МВД Россиии по Москве,?jrjyxtyокончены фактическим исполнением.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,