Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Сроки хранения налоговых документов

Сроки хранения налоговых документов

Сроки хранения налоговых документов для каждого документа разные. Например, декларации нужно хранить как минимум 5 лет, а реестры сведений о доходах физлиц — 75 лет. Предлагаем вам удобную таблицу, в которой перечислены все документы, необходимые для расчета налогов и взносов, и сроки их хранения

23.08.2013
Журнал «Упрощенка»

Таблица составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Таблица. Сроки хранения документов, необходимых для расчета налогов и взносов

Наименование документа

Срок хранения

Пункт Перечня*

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

5 лет

392

Налоговые карточки по НДФЛ

5 лет — при условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет

394

Сведения о доходах физических лиц

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет

396

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

397

Декларации и расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 75 лет

395

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС РФ:

1) годовые

2) квартальные

Постоянно

5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно

390

Книги учета доходов и расходов «упрощенцев»

Постоянно

401

Реестры расчета земельного налога

5 лет

389

Расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка по расчету налоговой базы, о начисленных и уплаченных суммах налогов и о задолженностях по ним

5 лет

382 , 400

Расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них

5 лет

384

Акты сверок, справки об уплате налогов зачетами

5 лет

385

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

5 лет после погашения налогов

386

Книги учета погашенных векселей на уплату налогов

5 лет после погашения налогов и при условии проведения проверки

459

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения

5 лет

398

Решения, справки, отчеты, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 лет

399

Книги, журналы, карточки учета расчетов с организациями

5 лет — при условии проведения проверки

459

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет

409

* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться