Новости / Новости ФНС / Срок хранения бухгалтерской и налоговой документации
Срок хранения бухгалтерской и налоговой документации
Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет при условии завершения проверки и отсутствия разногласий (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). В указанной статье не приведены сроки хранения конкретных бухгалтерских документов. Эти сроки содержатся в перечне типовых управленческих документов, образующихся в процессе ведения организациями деятельности, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.), например: годовая бухгалтерская и налоговая отчетность, а также квартальная при отсутствии годовой, хранится не менее 10 лет, трудовые договора и лицевые счета работников - 75 лет.
Длительному хранению подлежат документы по приобретению основных средств и прочего имущества с продолжительным сроком использования. Особый порядок установлен для хранения документов акционерных обществ.
Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и подтверждающие полученные доходы, произведенные расходы и уплаченные (удержанные) налоги, следует хранить в течение четырех лет. При этом отдельные документы необходимо хранить не менее 10 лет, например по полученным убыткам (п. 2, 4 ст. 283 НК РФ).



