Новости / Новости ФНС / Процедура электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками
Процедура электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками
В последнее время общение налогоплательщиков с налоговыми органами Владимирской области все чаще происходит в электронном виде. Появилась возможность для внедрения полноценного электронного документооборота.
В этом случае процедура будет следующей. Налоговый орган после подготовки, подписи и регистрации документа на бумажном носителе формирует документ в электронном виде, подписывает его электронной подписью и направляет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в адрес налогоплательщика.
Налогоплательщик при получении от налогового органа документа и отсутствии оснований для отказа в его приеме в течение одного рабочего дня с момента получения формирует квитанцию о приеме, подписывает ее электронной подписью и направляет в налоговый орган. В ином случае налогоплательщик направляет в налоговый орган сформированное и подписанное своей электронной подписью уведомление об отказе о приеме.
Налоговый орган, получив квитанцию о приеме, считает процедуру окоченной. При получении налоговым органом уведомлений об отказе в приеме процедура направления документа после устранения ошибок повторяется.
В аналогичном порядке происходит электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками, когда документ направляется налогоплательщиком.
Таким образом, отправитель, будь то налоговый орган или налогоплательщик, в течение следующего рабочего дня после отправки документа должен получить подтверждение даты отправки, квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме.
Участники информационного обмена обязаны проверять поступление документов в электронной форме и технологических электронных документов не реже одного раза в сутки, а также хранить все отправленные и принятые электронные документы и технологические электронные документы с электронной цифровой подписью и сертификаты ключей подписи. Если налогоплательщик представляет налоговую отчетность по ТКС, то процессуальные документы, указанные в Порядке* представления документов, направляются ему в электронной форме.
*Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@), Порядок Представления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/169@).



