Новости / Новости ФНС / Сдавать отчетность по ТКС - идти в ногу со временем

Сдавать отчетность по ТКС - идти в ногу со временем

30.07.2009
УФНС по Белгородской области

Налоговое законодательство предусматривает два варианта представления налоговой отчетности - на бумажных носителях и в электронном виде. На бумажных носителях отчетность может быть представлена лично, через представителя либо по почте. В электронном виде можно сдавать на дискетах и по телекоммуникационным каналам связи. Каждый из этих способов сдачи отчетности имеет свои преимущества и недостатки. Представление налоговой отчетности на магнитном носителе (дискете) частично ускоряет процесс приема и ввода, но не сокращает очереди в период массовой сдачи отчетности. Декларации, направленные по почте, заполненные с ошибками либо на старых бланках не могут быть приняты.
На сегодняшний день самым эффективным и оперативным способом передачи информации является предоставление отчетности по телекоммуникационным каналам связи - ТКС. Об этом и пойдет наш разговор с главным государственным налоговым инспектором отдела по работе с налогоплательщиками МИ ФНС России N8 по Белгородской области Татьяной Александровной Герт.
- Татьяна Александровна, в чем преимущества представления отчетности через Интернет?
- По сравнению с бумажными носителями, представление налоговой отчетности по ТКС, действительно, имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего налогоплательщику нет необходимости посещать налоговую инспекцию и дублировать отчетность на бумажных носителях. Второй важный момент: во избежание ошибок в отчетности, перед отправкой файлы проходят обязательный контроль на правильность заполнения полей форм отчетности в соответствии с требованиями формата. В случае изменения форм бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций происходит оперативное обновление версий форматов.
Кроме того, налогоплательщики, сдающие отчетность по ТКС, имеют возможность, не посещая налоговую инспекцию, получить справку о состоянии расчетов с бюджетом, выписку операций по расчету с бюджетом, акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
- Расскажите, как можно сдать отчетность по ТКС?
- Для сдачи отчетности в электронной форме через Интернет следует заключить договор со специализированным оператором связи. Он установит на компьютер бухгалтера про¬грамму, с помощью которой и будут представляться декларации через Интернет. Чтобы отправить декларацию в электронном виде, необхо¬димо заполнить ее форму либо в программе оператора, либо импортировать файлы с отчетностью из бухгалтерской програм¬мы. Затем отчетность надо сохранить и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Файлы с отчетностью посту¬пают на сервер оператора и только потом в налоговую инспек¬цию. Получив документы, оператор высылает подтверждение с указанием даты и времени отправки каждого конкретного файла. Как только налогоплательщик получил файл с подтверждением об отправке, декларация считается представленной.
Налоговая инспекция принимает файл с отчетностью от оператора, расшифровывает его и проверяет подлинность ЭЦП. В течение суток налоговики высылают протокол о результатах проверки на соответствие формату, заверенный ЭЦП инспекции. В полученном файле должно быть указано, что декларация прошла входной контроль. Данные, которые содержатся в поступивших декларациях, автоматически разносятся по лицевым счетам компании. Сделать это позволяет программа, которая установлена в Инспекции, что исключает возможные ошибки при вводе информации вручную.
- Какие проблемы могут возникнуть при сдаче отчетности по ТКС и как их можно решить?
- Один из случаев, когда отчетность отправлена, но не принята инспекцией. Сразу отметим, что если вы отправили отчетность оператору и получили от него подтверждение, то к ответственности налогоплательщика привлечь не могут независимо от того, принята отчетность инспекцией и дошла ли она до нее.
Если отчетность не прошла входной контроль в инспекции, то организация получит отрицательный протокол. Это значит, что инспекция получила файл с отчетностью, но не может внести его в свою программу. Причина этого может скрываться в ошибке отправленного файле. В любом случае ее необходимо исправить.
Особое внимание следует обратить на отчетность в формате хml, так как при получении такого файла всем плательщикам высылается одинаковый протокол: "Ошибок нет. Файлы приняты в обработку". К сожалению, регистрационного номера такой протокол не содержит и поэтому не исключена возможность, что файл с отчетностью может быть отвергнут. Какие могут быть причины? Неверно указан вид документа (первичный или уточненный), отчетный период (повторно за один и тот же период декларация не регистрируется), неверно указан ИНН или КПП и другие. Поэтому, отправив отчетность в хml-формате, нужно позвонить в Инспекцию и узнать судьбу своей отчетности. Особенно это актуально в последние дни массовой сдачи отчетности, когда у инспектора нет времени на контроль отвергнутых файлов.
- Татьяна Александровна, назовите специализированных операторов связи, которые оказывают услуги налогоплательщикам на нашей территории.
- В Белгородской области оказывают услуги налогоплательщикам по представлению отчетности в инспекцию по ТКС такие спецоператоры связи, как:
АНО "ИО "Деловой вестник" (47241) 4-71-26 ; АНО "БЕЛИНФОНАЛОГ", (4722)31-76-19; (4725) 46-01-03;ФГУП "НТЦ "Атлас", (4722)58-59-19, 30-17-26; ООО "Гаранттелеком" (ПК "ГНИВЦ-ПРИЕМ Регион"), (4722) 30-17-37; ООО "Компания "Тензор",(4722) 27-26-20; ООО "Такском",(4725) 42-92-92,42-92-94;ЗАО "Калуга - Астрал" через регионального представителя ООО "Отчет-Информ": (4722)35-37-01, (47241) 2-33-03
- Где можно получить информацию по представлению отчетности по ТКС?
- Такую информацию можно получить непосредственно в Инспекции в отделе по работе с налогоплательщиками в каб.201, 213, 222, а также на Интернет - сайте Управления ФНС России по Белгородской области www.r31.nalog.ru в разделе "Налоговая отчетность", у операторов связи. Кроме того, еженедельно по вторникам в 14.00 в каб.213 мы проводим для налогоплательщиков семинары по вопросу представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
- Татьяна Александровна, чтобы Вы хотели в заключение сказать нашим налогоплательщикам?
- Проблема перехода на сдачу отчетности в электронном виде - это, скорее всего, вопрос времени. Ведь сегодня сами бухгалтера ведут учет и готовят отчетность с помощью компьютера и специальных программ. Так зачем тратить время на походы в налоговую инспекцию и стояние в очереди, когда электронную отчетность можно просто отправить по Интернету? Кроме всего сказанного, хочется успокоить налогоплательщиков: при работе с электронным способом сдачи отчетности и получения сведений не нужно обладать специальными навыками и глубокими познаниями в сфере программирования. Программы легки в обращении и рассчитаны даже на бухгалтеров, ранее не работавших с программным обеспечением.