Смена юридического адреса: инструкция

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ). Согласно законодательству РФ, адрес юридического лица (место нахождения) должен быть указан и в учредительных документах (возьмем, к примеру, Общества в ограниченной ответственностью – п. 2 ст. 12 ФЗ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ Об ООО). Согласно подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ, изменение устава ООО относится к компетенции общего собрания участников общества.

Итак, чтобы сменить юридический адрес ООО, надо:

1. Провести общее собрание участников общества, зафиксировав его результаты (решение об изменении Устава) протоколом;

2. Оформить новую версию Устава;

3. Позаботиться о получении актуальной выписки из Единого Государственного Реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

4. Заполнить Заявление по форме 13001;

5. Подать документы в налоговый орган по прежнему месту нахождения организации:

– речь идет о Заявлении по форме 13001 (форма утверждена Приказом Минфина России и ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@);

– копия и оригинал устава общества в измененной редакции;

– протокол общего собрания участников;

– документ об уплате государственной пошлины (ст. 17 ФЗ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, придется заплатить государственную пошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

– правоустанавливающие документы на здание или помещение по новому месту нахождения организации;

– паспорт;

– доверенность на подачу документов.

В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой его места нахождения  регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (п. 4 ст. 18 Закона № 129-ФЗ).

Стоит отметить, что для обществ с ограниченной ответственностью установлена обязанность представлять в регистрирующий орган уведомление об изменении в уставе общества по форме Р13002 (п. 5 ст. 5 Закона № 14-ФЗ, ст. 19 Закона № 129-ФЗ + Приказ Минфина и ФНС России  № ММВ-7-6/25@ ).  

В течение 5 дней с момента получения уведомления регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ.

6. Получить документы;

7. Информировать орган государственной статистики;

8. Информировать внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) об изменении данных.

Обязанность информирования органов статистики и внебюджетных фондов  возложена на налоговый орган, но лучше посетить данные учреждения самостоятельно;

9. Необходимо проинформировать банк, в котором обслуживается налогоплательщик, о смене юридического адреса.

Процедуру информационного взаимодействия налоговых органов в процессе регистрации изменения места нахождения организации описывает Письмо ФНС России от 28.12.2004 г. № 09-0-10/5147@.

Также, можно купить юридический адрес. Предлагаем список готовых юридических адресов открытых к продаже.