Каков порядок закрытия филиала ЗАО в другом регионе (процедура, форма заявления в налоговый орган)?

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Ответ прошел контроль качества

У филиала нет руководителя, персонала, расчетного счета и какого-либо имущества. В ЗАО совет директоров и коллегиальный исполнительный орган отсутствуют, сведения о филиале указаны в уставе ЗАО и включены в ЕГРЮЛ до 01.09.2014, АО деятельности по месту нахождения филиала длительное время не ведет, отчетность им не сдается. Сведений о том, осуществляло ли вообще АО ранее деятельность по месту нахождения данного филиала и о его постановке на учет в территориальном органе ФСС России, нет.

Каков порядок закрытия филиала ЗАО в другом регионе (процедура, форма заявления в налоговый орган)? В какую налоговую инспекцию следует подавать заявление о прекращении деятельности филиала - по юридическому адресу ЗАО или филиала? Кто подписывает заявление?

Согласно ст. 5 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общество может создавать филиалы и открывать представительства в соответствии с положениями ГК РФ, настоящего Федерального закона и других федеральных законов.

В АО решение о создании (ликвидации) филиала принимается советом директоров (наблюдательным) советом, а при его отсутствии - общим собранием акционеров. Таким образом, в данном случае решение о ликвидации филиала должно быть принято общим собранием акционеров.

Процедурные вопросы прекращения деятельности филиала АО могут регулироваться, например, решением общего собрания акционеров, положением о филиале или иными документами АО. При ликвидации филиала АО может создаваться ликвидационная комиссия, а также должны быть решены следующие вопросы:

- о закрытии расчетного счета, открытого для совершения операций филиалом;

- об увольнении работников филиала;

- о передаче обществу, создавшему филиал, имущества, использованного в деятельности этого подразделения;

- о передаче обществу документов, образовавшихся при деятельности филиала. Исходя из предоставленных в вопросе сведений необходимость как в создании ликвидационной комиссии, так и в решении вышеуказанных вопросов в данном случае у АО отсутствует.

Сведения о филиалах российского юридического лица подлежат обязательному внесению в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. "н" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ)). Изменение этих сведений, в том числе и исключение их из ЕГРЮЛ, производится на основании сообщения, направляемого юридическим лицом, которое открыло филиал, в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех рабочих дней с того момента, как произошли соответствующие изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). При этом следует учитывать, что согласно редакции п. 3 ст. 55 ГК РФ, действовавшей до 1 сентября 2014 года, филиалы должны были быть обязательно указаны в учредительных документах юридического лица. Следовательно, если АО открыло филиал до 1 сентября 2014 года, то для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанных с прекращением деятельности этого филиала, АО необходимо представить заявление по форме N Р13001, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. К такому заявлению следует приложить решение о внесении изменений в устав АО, изменения, вносимые в устав АО, и документ об уплате государственной пошлины (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Данное заявление подается АО в регистрирующий орган по месту его нахождения (п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ), заявителем выступает генеральный директор АО*(2).

В соответствии с пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ АО обязано в течение трех дней со дня принятия решения о прекращении деятельности через филиал (закрытии филиала) сообщить об этом в налоговый орган по месту своего нахождения. Сообщение представляется по форме N С-09-3-2, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@, одним из указанных в п. 7 ст. 23 НК РФ способов. Поступившие сведения о закрытии обособленного подразделения организации, содержащиеся в форме N С-09-3-2, направляются налоговым органом по месту нахождения организации в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения в виде электронного образа формы N С-09-3-2, полученного путем сканирования, в установленном порядке по СЭД с сопроводительным письмом (п. 2.1 письма ФНС России от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@).Однако необходимо иметь в виду, что указанное сообщение носит лишь информативный характер и не является основанием для снятия АО с учета в налоговом органе по месту нахождения этого филиала, поскольку согласно п. 5 ст. 84 НК РФ в случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал (закрытия филиала) снятие ее с учета по месту нахождения этого филиала осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения. Сообщение по форме N С-09-3-2 может быть подано как генеральным директором АО, так и представителем АО по доверенности.

При наличии соответствующей обязанности АО также обязано сообщить в территориальный орган ФСС России по месту нахождения данного филиала о его ликвидации. Исходя из предоставленных в вопросе сведений, указанная обязанность не представляется нам очевидной.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий