Ответственное хранение: документальное оформление инвентаризации

Организация оказывает услуги по ответственному хранению товаров. По условиям договора товар передается на хранение по форме № МХ-1, ответственность хранителя перед поклажедателем в случае порчи и т.д. товара по вине хранителя определяется исходя из цен товара, указанных в отдельном приложении к договору (эти цены не равны ценам в форме № МХ-1). При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, должна составляться форма № ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение».

Рассмотрим, кто обязан составлять форму № ИНВ-5 (хранитель или поклажедатель) и какие цены товаров должны быть в ней указаны (цены из формы № МХ-1, цены из приложения (определяющего ответственность хранителя) или другие цены).

Оформление инвентаризационной описи ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ); п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее - Положение № 34н); п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания)).

Перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, установлен п. 27 Положения № 34н и п. 1.5 Методических указаний.

Напомним, основными целями инвентаризации имущества являются:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности (ч. 2 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 26 Положения № 34н, п. 1.4 Методических указаний).

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями.

Напомним, с 2013 года все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Закон № 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Первичные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. При составлении собственных форм рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Так, формы инвентаризационных описей могут быть разработаны на основе форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

В соответствии с указаниями по заполнению формы № ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение», утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, данная форма применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Таким образом, опись формы № ИНВ-5 составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии лица, проводящего инвентаризацию в месте хранения ТМЦ, принятых на ответственное хранение. Опись подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). По результатам инвентаризации сопоставляется фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета. Следовательно, составлять опись формы № ИНВ-5 должен хранитель товара, так как он принял товар на ответственное хранение, товар хранится на его складе.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций (п. 2.3 Методических указаний).

Цены товаров, принятых на ответственное хранение

Что касается вопроса какие цены товаров должны быть указаны в форме № ИНВ-5, хотелось бы обратить внимание, что указания по заполнению формы № ИНВ-5 не разъясняют данный момент. Из самой формы документа следует, что стоимость ТМЦ указывается исходя из документов, подтверждающих количество товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Следовательно, если хранитель принимает ТМЦ на ответственное хранение на основании акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение формы № MX-1, то полагаем, в описи формы № ИНВ-5 должны быть указаны цены в соответствии с данными этого акта.

К сведению

Хотим также заметить, что согласно указаниям по применению и заполнению формы № MX-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение» (утвержденным постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66) данная форма составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, предназначен забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.

Актуальная бухгалтерия

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий