Отчетность через интернет, электронная сдача отчетности

Настоящей головной болью бухгалтеров компаний долгое время являлась необходимость сдавать в положенные сроки отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия в фискальные органы. Предоставляют их не только налоговикам, но и в ПФР, ФСС, ряд иных структур. Основная часть сложностей связана не столько с составлением документов, сколько с их вручением проверяющим. В наши дни проблема имеет простое решение - электронная сдача отчетности создает необходимые предпосылки для того, чтобы целый ряд проблем стало реально устранить «малой кровью».

Указанный выше термин подразумевает то, что всю налоговую и иную документацию сотрудники фирмы передают для проверки не в бумажном, а в электронном виде (посредством ресурсов всемирного виртуального пространства). Разница между двумя способами доставки сведений конечному пользователю кроется не в смене вывески, а в использовании принципиально иного подхода к ведению практической деятельности. Нормативными актами для внедрения отчетности через интернет следует считать Методические указания, посвященные организации электронного документооборота, а также приказ № БГ-3-32/169, изданный 02.04.2002 года МНС.

С 2014 года сдавать отчетность посредством всемирной паутины обязаны все компании, выступающие в качестве плательщиков налогов (на основании положений ФЗ № 134). Передавать соответствующие документы в ФСС и ПФ РФ обязаны организации, в штате которых состоит свыше 50 сотрудников. Для начала работы следует подключиться к одному из операторов системы электронной отчетности, представленному на специализированном рынке. Благодаря наличию нескольких игроков создаются условия для конкуренции – хозяйствующие объекты получают возможность подобрать именно тот программный продукт, который подходит им с учетом профильной деятельности. Процесс подключения к указанным выше операторам неразрывно связан с формированием электронной подписи, пользуясь которой руководство отправляет для проверки отчетные документы.

Предоставление отчетности в электронном виде выгодно не только с точки зрения оперативности доставки документации в конечный пункт назначения. С одной стороны, документы предварительно тестируются на соответствие техформату, что необходимо для получения 100-процентной гарантии их принятия фискальным органом. С другой стороны, наличие отчета о доставке убережет плательщиков налогов от штрафных санкций со стороны государства в том случае, если задержка с доставкой данных произошла не по вине хозяйствующего субъекта.