Аналитика / Налогообложение / Уточненные справки 2-НДФЛ инспекторы берут только с сопроводительной

Уточненные справки 2-НДФЛ инспекторы берут только с сопроводительной

Компания не должна пересдавать все справки 2-НДФЛ, если необходимо исправить ошибки лишь в нескольких документах. Это теперь однозначно следует из нового Порядка, который утвержден приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@
15.12.2011
Газета «УНП»
Автор: Олег Кулаков, эксперт «УНП»

На практике до недавнего времени возникал вопрос, как подавать уточненные сведения 2-НДФЛ: заново отправлять все справки с реестром либо подать только сведения и реестр по тем сотрудникам, по которым вносили корректировки. В новом Порядке прямо прописано, что правильный вариант второй – сдавать только исправленные сведения. В ФНС нам сообщили, что аналогичный порядок действует и для исправления недочетов за периоды до 2011 года. Исправленную 2-НДФЛ сдают под прежним номером, но с новой датой. Об этом сказано в разделе 1 Рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@.

Компаниям, которые отчитываются по всем справкам электронно, уточненные 2-НДФЛ надо сдать через интернет или на электронных носителях (CD, DVD, флешках). Некоторые компании полагают, что раз уточняют меньше 10 справок, то можно их сдать на бумаге. Такие справки не примут. На бумаге принимают справки лишь у компаний с общей численностью «физиков», получивших доходы, менее 10 человек (письмо Минфина России от 17.12.10 № 03-04-08/8-281, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 17.07.11 № 227-ФЗ).

Независимо от того, по какой причине компания корректирует справки и как их отправляет, надо составить сопроводительное письмо, где перечислить, какие именно справки уточнены и в связи с какой ошибкой.

Сопроводительный документ всегда требовали налоговики на местах. Как мы выяснили, в связи с введением нового Порядка сдачи сведений о доходах их требования не изменились.

Скачать образец документа в формате Word