Аналитика / Налогообложение / В накладной стоит штамп, а не печать компании

В накладной стоит штамп, а не печать компании

В чем опасность. Покупатель, которому компания отгружает товар, вместо фирменной круглой печати иногда ставит в накладной ТОРГ-12 другую печать. Например, обычный штамп с данными о наименовании, адресе, телефоне, ИНН и банковских реквизитах компании-покупателя. Или печать с надписью «Для документов»
22.07.2011
«УНП»
Автор: Марина Астахова, эксперт «УНП»

Недавно чиновники признали такое оформление недочетом и приравняли его к отсутствию первичных документов (письмо Минфина России от 09.06.11 № 03-02-07/1-187). За что возможен штраф по статье 120 НК РФ. Причем как для продавца, так и покупателя. Ведь накладную требуется заверять только круглой (фирменной) печатью организации (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5).

Как избежать проблем. Проще всего заранее договориться с контрагентом, чтобы он всегда ставил в накладной ТОРГ-12 свою фирменную печать. Если же в накладной уже обнаружилась другая печать, можно попросить контрагента рядом поставить оттиск фирменной печати. Если же это сделать невозможно, в суде получится отбиться от штрафа по статье 120 НК РФ. Ведь недочеты, допущенные при оформлении первичных документов, не свидетельствуют об их отсутствии как таковых (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 12.03.08 № Ф09-588/08-С3).