Аналитика / Налогообложение / Самые спорные командировочные расходы

Самые спорные командировочные расходы

По самым спорным командировочным расходам Минфин теперь на стороне компаний
30.11.2009
газета «Учет. Налоги. Право»

Приказ на командировку и служебное задание в целях налога на прибыль оформлять не обязательно

Валентина Буланцева подтвердила на конференции, что обязательным является только командировочное удостоверение (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А вот приказ о направлении сотрудника в командировку можно и не составлять (письмо Минфина от 14.09.09 № 03-03-05/169). Что касается служебного задания, то оно также на усмотрение компании. Но, по словам Валентины Буланцевой, его все-таки лучше оформить, чтобы подтвердить служебный характер командировки.

Расходы на покупку электронного билета можно подтвердить и без посадочного талона

По мнению Валентины Буланцевой, наличие посадочного талона необходимо, если компания приобрела электронный билет на поезд или самолет. Если сотрудник по каким-либо причинам предоставить его не может, то, чтобы признать расходы на проезд в другой город, необходимо взять у перевозчика справку. В ней должна быть информация о том, кто, когда, каким рейсом, куда летал или ездил. Кроме того, Валентина Буланцева напомнила, что при покупке электронного билета компания может попросить транспортную организацию выдать его и на бумажном бланке.

Расходы на такси до аэропорта (вокзала) и обратно обоснованны, даже если сотрудник выехал не с работы, а из дома

Налоговые органы иногда считают, что проехать в аэропорт на такси сотрудник может, только если уезжает либо возвращается непосредственно на работу. Именно об этом прямо сказано в пункте 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Но, по мнению Валентины Буланцевой, здесь имеется в виду не конкретное место работы, а населенный пункт, в котором живет и работает сотрудник. При этом расходы на такси надо обязательно подтвердить документально, например кассовым чеком. Иначе учесть их не получится.

Доплату до фактического заработка за время командировки признают, если она предусмотрена в локальных актах

Компания вправе включить в расходы доплату до фактического заработка, если окажется, что средний заработок за время командировки ниже текущей зарплаты (письмо Минфина России от 03.04.09 № 03-03-06/2/77). Причем эта доплата должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте компании. По словам Валентины Буланцевой, прежде чем выпустить разъяснения, Минфин обратился с запросом в Минздравсоцразвития. Там дали заключение, что за время командировки компания вправе доплачивать сотрудникам до их фактического заработка.