Имеется юридическое лицо с большим количеством техники на балансе.
Неожиданно налоговая выставила требование об оплате транспортного налога по спецтехнике, которая у нас фактически отсутствует.
Сделали запрос в Гостехнадзор, который подтвердил что техника действительно зарегистрирована за нашим предприятием (даты последних регистрационных действия 1993-1997гг).
Небольшую часть техники из представленного перечня удалось идентифицировать: она была списана более 10 лет назад (2005 год и ранее) естественно никаких архивных документов и оригиналов ПСМ не сохранилось.
Остальные позиции вовсе не удалось идентифицировать, т.е. даже непонятно - были ли они когда-то на нашем балансе или нет. Возможно и были, но списаны еще раньше (нормальный электронный учет начали вести с 2004 года).

Вопросы:
1. Как можно подтвердить что техника фактически отсутствует уже очень много лет?
2. Почему при регулярных ежегодных проверках со стороны ФНС, это всплыло только сейчас?

P.S. Есть подозрения о каких-то сбоях в базах данных Гостехнадзора и ГИБДД. С последними в этом году было множество вопросов из-за пересортицы в их БД между "л.с." и "кВт" (свои ошибки признают и корректируют на основании ПТС).