Включение интернета и телефонов в стоимость аренды

[_lirik_lirik_]

Добрый день.

Позвольте обратиться за консультацией.

Наша компания собирается сдавать офисные помещения в аренду арендатору, который хочет использовать наши телефоны (мы не выделяем им отдельные телефонные номера, они просто пользуются нашими как и мы), и интернет и просит выставлять нам счет за них в составе арендной платы. Мы договорились с ними на таких условиях:
• интернет покупается по Х руб. за 1 Мб – (у нас есть возможность отслеживать потребленный трафик покомпьютерно)
• телефонная связь – по данным тарификатора (специальная программа, которая отслеживает кто на сколько наговорил) + 20% за обслуживание.

Т.е. и в том, и в другом случае мы не просто перевыставляем счета поставщиков услуг, а немного зарабатываем на этом, беря плату за организацию процесса, но не имея при этом соответствующих лицензий.

Подскажите, пожалуйста, можно ли такие отношения закрепить в договоре аренды и если «да», то каким образом это лучше сделать.

Заранее спасибо.

[volkulak]

А вы спросите у бухгалтера, какие расходы можно подложить под "Компенсацию". Это и амортизация компьютера, и зараплата (ес-но учитывая ЕСН и ФСС) системников и коммунальные услуги, которые потребляются вашим сервером (электричество).
Для телефонной связи - амортизация апппарата, з/пл соотвествующего обслуживающего лица и т.п.
У Вас должен быть расчет подтверждающий 20%. А затем Вы договораиваетесь со стороной, что пока, до нового соглашения сторон размер компенсации будет таким - то. И все - тарифы для контрагента готовы.
Вопрос для тупого: почему бы не прописать сумму аренды в договоре в составе постоянной и переменной части. Постоянная - собственно а/п. Переменная - на основании коммунальных + 20% в компенсации за обслуживание.
В этом случае и налоговики к НДС при... не будут и расчеты будет вести намного проще.

[Punisher]

_lirik_lirik_, привет!
не имея при этом соответствующих лицензий.
т.е. риск лицензии признали ниже, чем налоговый в данном случае?

[volkulak]

Как правило налоговая прикапывается к НДС по комунальным с компенсацией арендных. С разделенной на две части арендой проблем нет. Так что при налоговых проверках есть вероятность налететь на доначисленный НДС. Но суммы как правило незначитальны и иногда это нарушение используется как "шпала"
Узнать о том, что компания делает накурутку можно только при ее проверке. Нашим контролирующим органам и так хватает проблем с незарегистрированными сетями WiFi. Так что не такую ерунду они внимания обращать не будут. Так как очень тяжело доказать раздельный характер деятельности по аренде и предоставлению услуг. Да и ИМХО, услуги предоставленные арендодателем не подлажат лицензированию, так как он предоставляет допуск к интернету и телефонной связи, а не сам оказывает данные услуги.

[_lirik_lirik_]

Вопрос для тупого: почему бы не прописать сумму аренды в договоре в составе постоянной и переменной части. Постоянная - собственно а/п. Переменная - на основании коммунальных + 20% в компенсации за обслуживание.
Именно так и хотим сделать. Однако в самом договоре не хотим упоминать ни о каких 20%. Хотим указать только то, что мы сами считаем наши расходы на интернет и телефон и перевыставляем их арендатору. Не понимаю важно ли иметь какой-то четкий расчет этих наших расходов или можно будет просто обходиться какой-то конкретной суммой ежемесячно...

[_lirik_lirik_]

т.е. риск лицензии признали ниже, чем налоговый в данном случае?

Привет!
Это ж налоговый форум, поэтому спрашиваю с соответствующей т.з.

[volkulak]

Вы не обязаны упоминать про 20% сумма аренды - по договоренности сторон. И все.