Аналитика / Налогообложение / Если компания получила от физлица на счет в банке оплату за услугу, но у нее нет онлайн кассы, деньги надо вернуть

Если компания получила от физлица на счет в банке оплату за услугу, но у нее нет онлайн кассы, деньги надо вернуть

Ошибочно поступившие на расчетный счет денежные средства не считаются оплатой за товары
01.10.2021
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Волкова Ольга

Ответ прошел контроль качества

На расчетный счет исполнителя поступила сумма, которую внес руководитель заказчика через банк без открытия расчетного счета. У исполнителя нет онлайн-кассы.

Как поступить в этом случае: вернуть средства или принять в качестве оплаты без фискализации?

В соответствии с п. 1 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ ККТ должна применяться на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент расчета. При расчетах с физическим лицами, не являющимися ИП, ККТ используется независимо от способа расчета - наличными деньгами или в безналичном порядке, в том числе через кассу кредитного учреждения (банка).

Ошибочно поступившие на расчетный счет денежные средства не считаются оплатой за товары, работы, услуги (то есть не признаются расчетом для целей Закона N 54-ФЗ) и в силу ст. 1102 ГК РФ подлежат возврату, поскольку в противном случае являются неосновательным обогащением получателя. Смотрите также письмо ФНС России от 12.12.2018 N ЕД-4-20/24113@, в котором указано на необходимость обращения в обслуживающий банк и обращено внимание, что сама процедура возврата не относится к вопросам применения ККТ, и за разъяснениями по ней целесообразно обратиться в Банк России.

В письме ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ разъяснено, что на основании п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ организации и ИП должны применять контрольно-кассовую технику только при осуществлении расчетов между ними наличными денежными средствами или с предъявлением электронного средства платежа. Иные способы оплаты не подразумевают оплату наличными или с предъявлением электронного средства платежа. Поэтому при расчетах встречным предоставлением, осуществляемых между организациями и (или) ИП, применение ККТ не требуется (смотрите также письма Минфина России от 25.10.2019 N 03-01-10/82064, от 22.08.2019 N 03-01-15/64589, от 02.08.2019 N 03-01-15/58437 в отношении зачета взаимных требований).