Аналитика / Налогообложение / Форма СЗИ-ТД в 2020 году. Зачем она нужна, кто ее заполняет и чем она отличается от СЗВ-ТД?

Форма СЗИ-ТД в 2020 году. Зачем она нужна, кто ее заполняет и чем она отличается от СЗВ-ТД?

Как теперь работник подтвердит свой трудовой стаж при устройстве на новую работу?
27.12.2019
Российский налоговый портал

Новая форма СЗИ-ТД будет формироваться на основании приказов по личному составу. Эта форма будет чем-то похожа на личную карточку сотрудника. Приведем простой пример – к вам на работу утроился сотрудник. Вы издали приказ о приеме на работу. Раньше мы брали в руки бумажную трудовую книжку и вносили туда сведения о приказе, дате приказа о приеме и делали запись о приеме.

Сейчас мы эти же данные будем вносить в форму СЗИ-ТД. Конечно, Пенсионный фонд сообщает, что с введением электронных трудовых книжек станет легче кадровикам и бухгалтерам. Но это не так. Многие работники не откажутся от бумажных трудовых книжек, и кадровику надо будет делать два действия вместо одного – вносить сведения о приеме и в трудовую книжку, и в форму СВИ-ТД одновременно. А на следующий день обязательно сдавать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.

Иными словами, задним числом никого на работу не примешь.

Форму СЗИ-ТД надо будет отдать работнику на руки в случаях:

Когда он сам попросит,
Когда работник увольняется.

При устройстве на новое место работы, сотрудник предъявит новому работодателю СЗИ-ТД с предыдущего места работы для переноса сведений в учетную систему новой организации. Если работник сохранил за собой право на ведение обычной трудовой книжки, то сведения могут переноситься из СЗИ-ТД в нее.

Но саму форму СЗИ-ТД можно получить не только по месту работы. Если по каким-либо причинам затруднительно получить документ у работодателя, работник может получить его и в государственных учреждениях:

в ПФР через «Личный кабинет» на сайте или через портал Госуслуг – в электронном виде;
в ПФР или МФЦ при личном визите – на бумаге.

Но получение работником документа самостоятельно не снимает с работодателя обязанность выдать его работнику при увольнении. Если невозможно сделать это «лично в руки», работодателю следует направить работнику форму заказным письмом с уведомлением. Датой выдачи в этом случае будет считаться дата почтовой отправки.

Срок действия выданной формы СЗИ-ТД не ограничен.

Одно пока не ясно – вот сотрудник работает в компании в текущем 2019 году. До этого у работника собрался «приличный» трудовой стаж и есть много записей в трудовой книжке. Компания в феврале 2020 года подаст сведения в ПФР, но она подаст только о том, что касается работы этого человека именно в этой организации. Допустим, сотрудник в марте 2021 года устроится на другую работу. Как он подтвердит свой «большой» трудовой стаж на новом месте, если в ПФР будут сведения только об одном «последнем» работодателе?