Аналитика / Налогообложение / Справка по НДФЛ, выдаваемая работнику в 2019 году за 2018 год, должна оформляться по новой специальной форме

Справка по НДФЛ, выдаваемая работнику в 2019 году за 2018 год, должна оформляться по новой специальной форме

С 1 января 2019 года для этих целей разработана специальная форма, утвержденная Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@
01.04.2019
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Лазарева Ирина

Ответ прошел контроль качества

Сотрудник обратился за справкой по форме 2-НДФЛ за 2018 год для представление в налоговую инспекцию для заполнения 3-НДФЛ. По какой форме выдавать справку: по Приложению N 1 или Приложению N 5? В налоговой утверждают, что необходимо выдавать справку с номером по приложению N 1. Права ли налоговая инспекция?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Справка по НДФЛ, выдаваемая работнику в 2019 году за 2018 год, должна оформляться по новой специальной форме, приведенной в Приложении N 5.

Обоснование вывода:

Справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах НДФЛ (далее - Справка) выдаются физическим лицам налоговыми агентами на основании п. 3 ст. 230 НК РФ. Справки выдаются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (то есть ФНС России).

С 1 января 2019 года для этих целей разработана специальная форма, утвержденная Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (далее - Приказ). Согласно п. 1.5 Приказа Справка выдается по форме, приведенной в Приложении N 5 к настоящему приказу. Стоит отметить, что новая форма, выдаваемая сотрудникам в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ, не является формой 2-НДФЛ.

ФНС России в Информации от 08.11.2018 также обращает внимание, что Приказом утверждены две формы:

- первая имеет машиноориентированную форму и предназначена для налоговых агентов (в частности, работодателей), представляющих налоговую отчетность на бумаге (форма 2-НДФЛ);

- вторая форма - Справка, которая выдается налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям для представления по месту требования. При этом по сравнению с ранее действующей формой 2-НДФЛ форма Справки осталась прежней, за исключением незначительных изменений.

Приказ применяется начиная с представления сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ за налоговый период 2018 года (п. 4 Приказа). В связи с чем считаем, что Справка, выдаваемая работнику в 2019 году за 2018 год, должна оформляться по форме, приведенной в Приложении N 5.

Скачать новые формы справок 2-НДФЛ