В каком случае бухгалтеру придется заплатить 20 000 рублей из своей зарплаты за ошибку?

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Часть 2 статьи 13.11 КоАП РФ устанавливает штраф для бухгалтера за нарушение в работе с персональными данными сотрудников компании. Размер штрафа «плавает» от 10 до 20 тыс.руб. Если нарушение будет выявлено, то заплатить этот штраф придется бухгалтеру (кадровику) из своего кармана.

Почему штраф грозит именно бухгалтеру? Дело в том, что обработкой персональных данных (ФИО, адрес, паспортные данные, номера телефонов и адреса электронных почт) занимается как раз сотрудник бухгалтерии или кадровой службы. Это и ведение личных карточке по форме Т-2, и ведение персонифицированного учета в ПФР, и сдача данных по форме 2-НДФЛ, и т.п.

Как говорит нам пункт 8 статьи 86 ТК РФ, работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Поэтому работодатель обязан дать подписать и ознакомиться новому работнику Согласие на обработку персональных данных.

Чтобы бухгалтер смог в будущем доказать тот факт, что работнику он давал на подпись соответствующий документ, лучше всего завести журнал учета. И в этом журнале вновь прибывший сотрудник должен ставить подпись и дату в графе «С положениями Согласия на обработку персональных данных ознакомлен».

Представляем образец Согласия на обработку персональных данных.

Комментарии

Nika

30 августа 2017 г. в 12:42

Если у бухгалтера в должностной инструкции не написано, что он должен дать работнику на подпись Согласие на обработку персональных данных, то какие к нему могут быть претензии? Претензии к работодателю и его должностному лицу, ответственному за это действие. Если ответственный не назначен, то отвечает за нарушение руководитель компании, а не бухгалтер, который использует персональные данные в своей работе.

Светлана

15 октября 2017 г. в 15:48

Какое именно нарушение? Ошибка в данных сотрудника или нет согласия на обработку персональных данных???

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий