Аналитика / Налогообложение / Рекомендована к применению форма универсального передаточного документа, который содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного учетного документа

Рекомендована к применению форма универсального передаточного документа, который содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного учетного документа

29.10.2013
«КонсультантПлюс»
Автор: Пальчикова Е.

Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@

ФНС России рекомендовала хозяйствующим субъектам для применения в работе новую форму документа - универсальный передаточный документ (далее – УПД, см. Приложение 1 к рассматриваемому Письму). Данная форма разработана на основе действующей формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137). Помимо обязательных реквизитов счета-фактуры, перечисленных в п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ, УПД содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ). В связи с этим УПД можно использовать как для отражения факта хозяйственной жизни в целях бухучета, так и для принятия НДС к вычету (с указанием в статусе документа "1") и для подтверждения расходов для целей налога на прибыль (с указанием в статусе документа "2"). В Приложении 2 к Письму приводится перечень операций, для оформления которых можно применять УПД.

В рассматриваемом Письме содержатся пояснения о том, как заполнять отдельные реквизиты УПД (Приложение 3) и какие поля нового документа соответствуют обязательным показателям, установленным ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ (Приложение 4). В Приложениях 5 и 6 к Письму приведен порядок регистрации УПД со статусом "1" в книге покупок и продаж, в журнале учета выставленных и полученных счетов-фактур, а также порядок отражения данного документа в налоговом учете в целях налогообложения прибыли.

Следует отметить, что ни в гл. 21 НК РФ, ни в Постановлении № 1137 нет запрета на указание в счете-фактуре дополнительных реквизитов. Минфин России и ФНС России подтверждали, что наличие таких дополнительных сведений в счете-фактуре не является основанием для отказа в вычете НДС (подробнее см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС).

Как указала ФНС России, предложенный УПД не ограничивает права хозяйствующих субъектов на применение иных форм первичных учетных документов из ранее действовавших унифицированных форм первичной учетной документации или самостоятельно разработанных форм, если они соответствуют ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Также УПД не ограничивает право на применение формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением № 1137. Вместе с тем следует отметить, что использование единой формы для разных целей, возможно, будет более удобно при взаимодействии между контрагентами и при представлении документов в налоговый орган.

Рассматриваемое Письмо согласовано с Минфином России Письмом от 07.10.2013 № 03-07-15/41644.