Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Учет затрат на регистрацию автомобиля в ГИБДД и его техосмотр в бюджетном и автономном учреждении

Учет затрат на регистрацию автомобиля в ГИБДД и его техосмотр в бюджетном и автономном учреждении

Покупая автомобильный транспорт, учреждение помимо его стоимости оплачивает и государственную регистрацию техники в органах ГИБДД. Отметим, что автомобиль не является недвижимой вещью . Следовательно, право собственности на него у учреждения возникает с момента получения машины по договору . Таким образом, регистрация автотранспорта в ГИБДД связана не с переходом права собственности на него, а с правом на его эксплуатацию. Факт такой регистрации нужен лишь для допуска машины к участию в дорожном движении

05.03.2013
книга-справочник «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений» под общ. редакцией В.Верещаки

По этим причинам госпошлина за регистрацию транспорта напрямую не связана с приобретением машины. Кроме того, автомобиль должен быть принят к учету в качестве ОС в тот момент, когда будет полностью сформирована его стоимость. Поэтому если учреждение, купившее автомобиль, принимает его к учету, не дожидаясь регистрации в ГИБДД, то первоначальная стоимость машины может быть сформирована без учета расходов по ее регистрации. Такие затраты могут быть впоследствии списаны в качестве текущих расходов по подстатье 226 «Прочие расходы» (если регистрация и уплата пошлины проводятся силами сторонней организации) или 290 «Прочие расходы» (если учреждение уплачивает госпошлину и регистрирует транспорт самостоятельно) КОСГУ. Их отражают по дебету «затратных» счетов учреждения (0 401 20 000, 0 109 80 000).

Если автомобиль ставится на учет в ГИБДД одновременно с его покупкой, расходы по уплате госпошлины и прочие затраты на регистрацию, по нашему мнению, могут быть включены в его первоначальную стоимость и отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Пример

Учреждение за счет приносящей доход деятельности приобрело автомобиль по договору купли-продажи. Его стоимость составила 708 000 руб. (в том числе НДС — 108 000 руб.). Машина будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Регистрация транспорта в ГИБДД проведена с помощью сторонней организации. Стоимость ее услуг, включая государственную пошлину, составила 23 240 руб. (в том числе НДС — 3240 руб.).

Для упрощения примера порядок учета денежных средств учреждения не приводится.

Ситуация 1

Машина учтена в составе ОС до ее регистрации в ГИБДД. Операции по покупке автомобиля будут отражены записями:

Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 31 730

– 708 000 руб. — учтены затраты на приобретение машины и кредиторская

задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 31 830 Кредит 2 201 11 610

– 708 000 руб. — оплачена машина с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 2 101 25 310 Кредит 2 106 21 310

– 708 000 руб. — купленная машина учтена в составе основных средств учреждения;

Дебет 2 109 80 226 (2 401 20 226) Кредит 2 302 26 730

– 23 240 руб. — учтены затраты на регистрацию транспорта и кредиторская задолженность (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 26 830 Кредит 2 201 11 610

– 23 240 руб. — оплачены услуги сторонней организации по регистрации транспорта с лицевого счета учреждения в казначействе.

Ситуация 2

Машина учтена в составе ОС после ее регистрации в ГИБДД. Операции по покупке транспорта будут отражены записями:

Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 31 730

– 708 000 руб. — учтены затраты на приобретение машины и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 31 830 Кредит 2 201 11 610

– 708 000 руб. — оплачена машина с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 26 730

– 23 240 руб. — учтены затраты на регистрацию транспорта (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 26 830 Кредит 2 201 11 610

– 23 240 руб. — оплачены услуги сторонней организации по регистрации транспорта с лицевого счета учреждения в казначействе.

Первоначальная стоимость машины составила:

708 000 + 23 240 = 731 240 руб.

При включении машины в состав основных средств в учете учреждения делают запись:

Дебет 2 101 25 310 Кредит 2 106 21 310

– 731 240 руб. — купленная машина учтена в составе основных средств учреждения.

Последующие затраты на оплату технического осмотра транспорта на его первоначальную стоимость не влияют. Их отражают в составе текущих затрат учреждения по статье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (по работам или услугам, связанным с прохождением технического осмотра) или 290 «Прочие расходы» (по госпошлине, уплачиваемой в связи с выдачей талона тех осмотра) КОСГУ.

Мнение специалистов

Согласно письму Минфина России от 05.02.2010 № 02-05-10/383 на подстатью 225 КОСГУ, в частности, относятся расходы на оплату работ (услуг), осуществляемые в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества, а также в целях определения его технического состояния, в том числе обследование технического состояния (аттестация) объектов нефинансовых активов, осуществляемое в целях получения информации о необходимости проведения и объемах ремонта, определения возможности дальнейшей эксплуатации (включая диагностику автотранспортных средств, в том числе при техническом осмотре), ресурса работоспособности.

Д. Хенкеева, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пример

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение оплачивает расходы, связанные с прохождением техосмотра автомобиля. Их общая сумма составляет 1300 руб. (в том числе НДС). За выдачу талона технического осмотра автомобиля уплачена госпошлина в размере 300 руб. (НДС не облагается). Машина используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС.

Операции по оплате техосмотра будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера порядок учета денежных средств учреждения не приводится):

Дебет 4 109 80 225 (4 401 20 225) Кредит 4 302 25 730

– 1300 руб. — учтены затраты на техосмотр транспорта (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 25 830 Кредит 4 201 11 610

– 1300 руб. — оплачены услуги по техосмотру транспорта с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 109 80 290 (4 401 20 290) Кредит 4 303 05 730

– 300 руб. — начислена государственная пошлина за выдачу талона техосмотра;

Дебет 4 303 05 830 Кредит 4 201 11 610

– 300 руб. — оплачена государственная пошлина с лицевого счета учреждения в казначействе.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться